Trong cuộc sống hàng ngày, thanh toán tiền mặt qua hóa đơn là một phần quan trọng của tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là có thể chia nhỏ hóa đơn để thanh toán tiền mặt không? Điều này có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố và quy định. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này trong bài viết dưới đây.
>>> Tìm hiểu thêm: Chứng thực chữ ký là hoạt động gì? Mục đích của việc chứng thực chữ ký được quy định như thế nào?
1. Có thể chia nhỏ hóa đơn để thanh toán bằng tiền mặt không?
Chia nhỏ hóa đơn để thanh toán tiền mặt được không? Trong trường hợp Hợp đồng có giá trị vượt quá 20 triệu đồng và xuất nhiều hóa đơn dưới mức này trong cùng một ngày hoặc trong chuỗi các ngày, thì tất cả các hóa đơn phải được thanh toán thông qua ngân hàng thay vì sử dụng tiền mặt. Điều này được thực hiện vì một số lý do sau:
Căn cứ theo khoản 5 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC được sửa đổi tại Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định:
[…]
5. Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một nhà cung cấp có giá trị dưới hai mươi triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Nhà cung cấp là người nộp thuế có mã số thuế, trực tiếp khai và nộp thuế GTGT.
[…]
Đồng thời, điểm c khoản 1 điều 6 thông tư 78/2014/TT-BTC đã được sửa đổi tại thông tư 96/2015/TT-BTC quy định rằng khoản chi có hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt để được tính vào chi phí, trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Do đó:
Trong trường hợp bên bán xuất nhiều hóa đơn GTGT dưới 20 triệu cho bên mua trong một ngày:
– Tổng hóa đơn GTGT xuất trong ngày dưới 20 triệu: Có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt/chuyển khoản.
– Tổng các hóa đơn GTGT xuất trong ngày từ 20 triệu trở lên: Phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt thì bên mua mới được khấu trừ thuế GTGT và được coi là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nghĩa là, dù có xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu đồng, nhưng tổng các hóa đơn trong ngày với giá trị trên 20 triệu đồng vẫn được xem là các hóa đơn với giá trị trên 20 triệu đồng và phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt.
Trường hợp ký hợp đồng với tổng giá trị trên 20 triệu nhưng xuất nhiều hóa đơn dưới 20 triệu trong nhiều ngày:
– Tất cả các hóa đơn đều phải được thanh toán không sử dụng tiền mặt.
– Công văn 4131/CT-TTHT ngày 02/6/2014 của Cục Thuế Thành Phố Hồ Chí Minh hướng dẫn rằng bên mua và bên bán ký hợp đồng với tổng giá trị lớn hơn 20 triệu đồng, nhưng lại xuất nhiều hóa đơn GTGT dưới 20 triệu trong nhiều ngày, thì tất cả các hóa đơn đều phải được thanh toán qua hình thức chuyển khoản.
>>> Tìm hiểu thêm: Văn phòng công chứng lưu trữ hồ sơ công chứng ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan nào?
2. Hóa đơn trên 20 triệu không thanh toán bằng chuyển khoản có được tính chi phí không?
Theo quy định chung, những khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên đều phải có hoá đơn thanh toán thông qua ngân hàng mới tính được chi phí. Trừ trường hợp tính thu nhập chịu thuế doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đối với tất cả những khoản chi của doanh nghiệp liên quan đến việc mua hàng hoặc dịch vụ, mỗi hoá đơn có giá trị trên 20 triệu đồng trở lên, theo quy định tại Điều 9 NĐ số 218/2013/NĐ-CP, có tính linh động đối với hình thức thanh toán, có thể dùng tiền mặt mà không buộc phải chuyển khoản:
STT
Khoản chi
1
Khoản chi thực hiện nhiệm vụ giáo dục quốc phòng và an ninh, huấn luyện, hoạt động của lực lượng dân quân tự vệ và phục vụ các nhiệm vụ quốc phòng, an ninh khác theo quy định của pháp luật; khoản chi hỗ trợ cho hoạt động của tổ chức đảng, chính trị – xã hội trong doanh nghiệp
2
Khoản chi cho hoạt động phòng, chống HIV/AIDS nơi làm việc của doanh nghiệp, bao gồm:
– Chi phí đào tạo cán bộ phòng, chống HIV/AIDS của doanh nghiệp;
– Chi phí tổ chức truyền thông phòng, chống HIV/AIDS cho người lao động của doanh nghiệp;
– Phí thực hiện tư vấn khám và xét nghiệm HIV;
– Chi phí hỗ trợ người nhiễm HIV là người lao động của doanh nghiệp.
3
Khoản chi có tính chất phúc lợi chi trực tiếp cho người lao động mà doanh nghiệp có hóa đơn, chứng từ như:
– Chi đám hiếu, hỷ của bản thân và gia đình người lao động;
– Chi nghỉ mát, chi hỗ trợ điều trị;
– Chi hỗ trợ bổ sung kiến thức học tập tại cơ sở đào tạo;
– Chi hỗ trợ gia đình người lao động bị ảnh hưởng bởi thiên tai, địch họa, tai nạn, ốm đau;
– Chi khen thưởng con cái của người lao động có thành tích học tập tốt;
– Chi hỗ trợ phí đi lại lễ, tết và những khoản chi có tính phúc lợi theo Bộ Tài chính.
Tổng số chi không quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm tính thuế.
4
Mua hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp được lập Bảng kê:
– Mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt bán ra;
– Mua sản phẩm thủ công bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song,…..Hoặc nguyên liệu từ sản phẩm nông nghiệp trực tiếp bán ra;
– Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ, cá nhân tự khai thác;
– Mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt;
– Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;
– Mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới doanh thu chịu thuế GTGT (100 triệu đồng/năm).
Trên đây là câu trả lời cho vấn đề chia nhỏ hóa đơn để thanh toán tiền mặt được không. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
