Thời hạn giấy công chứng là một vấn đề quan trọng cần lưu ý khi sử dụng các văn bản, hợp đồng đã được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng. Việc hiểu rõ thời hạn hiệu lực của giấy tờ công chứng giúp người dân chủ động trong các giao dịch dân sự, tránh tình trạng giấy tờ hết hiệu lực dẫn đến tranh chấp pháp lý hoặc giao dịch không hợp lệ.
>>> Xem thêm: Bạn đã biết cách chọn văn phòng công chứng chuyên nghiệp chưa? Tìm hiểu ngay!
1. Khái niệm và giá trị pháp lý của giấy tờ công chứng
1.1. Giấy tờ công chứng là gì?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự. Giấy tờ công chứng bao gồm: hợp đồng mua bán, tặng cho, ủy quyền, di chúc… đã được xác nhận bởi công chứng viên.
1.2. Giá trị pháp lý của giấy công chứng
Căn cứ Điều 5 Luật Công chứng 2014:
Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng, trừ khi trong văn bản có quy định khác.
Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, làm căn cứ để các bên thực hiện.
Do đó, nếu không có quy định riêng, thì giấy công chứng sẽ có giá trị pháp lý vô thời hạn.
2. Thời hạn giấy công chứng được tính như thế nào?
2.1. Không phải giấy công chứng nào cũng có thời hạn giống nhau
Thời hạn hiệu lực của giấy công chứng phụ thuộc vào nội dung của từng loại giấy tờ, thỏa thuận giữa các bên và quy định của pháp luật chuyên ngành.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ qua những thông tin cực kỳ hữu ích vềcông chứng nếu bạn đang chuẩn bị mua bán nhà đất.
2.2. Thời hạn giấy công chứng: Các trường hợp cụ thể
a) Văn bản không ghi thời hạn:
Các giấy tờ như hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng tặng cho… thường không ghi thời hạn hiệu lực. Trong trường hợp này, giấy công chứng có hiệu lực vô thời hạn, trừ khi bị tuyên vô hiệu hoặc bị hủy.
Ví dụ thực tế:
Năm 2020, ông A ký hợp đồng mua bán căn hộ với bà B và công chứng tại Văn phòng công chứng X. Năm 2025, ông A mới đi làm thủ tục sang tên. Hợp đồng này vẫn có giá trị nếu nội dung không thay đổi và không có tranh chấp phát sinh.
Một số giấy tờ như giấy ủy quyền, hợp đồng thuê nhà… thường có thời hạn nhất định. Khi hết thời hạn, giấy tờ này sẽ không còn giá trị pháp lý.
Ví dụ thực tế:
Chị C lập giấy ủy quyền cho anh D thay mặt bán chiếc xe máy từ 01/01/2024 đến 30/06/2024. Sau ngày 30/06/2024, nếu chưa bán xe, anh D không còn quyền đại diện theo giấy ủy quyền đó nữa.
3. Các căn cứ pháp lý xác định thời hạn giấy công chứng
3.1. Luật Công chứng 2014
Điều 5: Văn bản công chứng có hiệu lực từ thời điểm được công chứng.
Điều 47: Hợp đồng, giao dịch chỉ bị hủy bỏ hoặc sửa đổi nếu có sự đồng ý của các bên hoặc quyết định của Tòa án.
Điều 117: Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ điều kiện về chủ thể, ý chí, nội dung và hình thức.
Điều 688: Giao dịch dân sự có thể bị tuyên vô hiệu nếu vi phạm điều cấm của luật hoặc trái đạo đức xã hội.
4. Khi nào giấy công chứng mất hiệu lực?
4.1. Thời hạn giấy công chứng: Khi hết thời hạn ghi trong văn bản
Đây là trường hợp phổ biến với các văn bản có thời hạn rõ ràng như giấy ủy quyền, hợp đồng thuê ngắn hạn…
4.2. Khi các bên đồng ý hủy bỏ văn bản
Hai bên có thể lập văn bản hủy bỏ hợp đồng hoặc thỏa thuận công chứng lại. Văn bản gốc khi đó sẽ không còn hiệu lực.
4.3. Khi có quyết định tuyên vô hiệu từ cơ quan có thẩm quyền
Nếu có tranh chấp và Tòa án tuyên văn bản công chứng vô hiệu, thì kể cả chưa hết thời hạn, giấy tờ này cũng không còn giá trị pháp lý.
5. Có cần gia hạn giấy công chứng không?
Trong các trường hợp giấy công chứng có ghi rõ thời hạn và đã hết hiệu lực, bắt buộc phải công chứng lại nếu muốn tiếp tục sử dụng.
Không có thủ tục “gia hạn” giấy công chứng.
Thay vào đó, cần lập lại văn bản và thực hiện công chứng mới.
>>> Xem thêm: Mọi thứ bạn cần biết để công chứng giấy tờ thành công trong lần đầu
6. Kết luận
Thời hạn giấy công chứng phụ thuộc vào loại văn bản, quy định của pháp luật và thỏa thuận giữa các bên. Với hợp đồng không ghi rõ thời hạn, giấy công chứng có thể có hiệu lực không giới hạn.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
