Nhiều trường hợp bị từ chối chứng thực bản sao khi nộp hồ sơ hành chính do quá thời hạn. Vậy giá trị chứng thực bản sao có thời hạn trong bao lâu? Bài viết sau đây của Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giải đáp về vấn đề này.
1. Giá trị chứng thực bản sao có thời gian như nào?
1.1. Giá trị chứng thực bản sao có thời hạn bao lâu?
Giá trị của chứng thực bản sao được quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
– Bản sao chứng thực từ bản chính có giá trị thay thế cho bản chính. Và đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch trừ trường hợp có quy định khác.
– Chứng thực chữ ký có giá trị chứng minh việc người yêu cầu chứng thực chữ ký đã ký trước mặt người có thẩm quyền chứng thực. Và là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của văn bản.
– Bản sao cấp từ sổ gốc có thể thay thế cho bản chính trong các giao dịch. Tuy nhiên, trừ trường hợp có quy định khác.
1.2. Các thời hạn với bản sao chứng thực
Có thể thấy, không có giới hạn nào về thời gian có hiệu lực của bản sao được chứng thực. Đồng nghĩa, bản sao không có hạn sử dụng. Tuy nhiên, một số trường hợp, căn cứ bản chính mà có các thời hạn với bản sao chứng thực:
– Vô thời hạn: Đây là thời hạn trong trường hợp thông thường khi bản chính cũng không có thời hạn. Trừ trường hợp bản chính bị huỷ bỏ, thu hồi… Ví dụ như: Bảng điểm, bằng cử nhân…
– Có thời hạn nhất định: Bản chính là các loại giấy tờ có thời hạn thì thời hạn của bảo sao chứng thực cũng có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn hạn sử dụng.
– Trường hợp đặc biệt: Những giấy tờ thường có biến động hay thường có thay đổi trong quá trình sử dụng thì các cơ quan, tổ chức thường yêu cầu bản sao được chứng thực trong thời hạn 06 tháng hoặc 03 tháng để đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác nhất tình trạng biến động của giấy tờ.
Đồng thời, trong các trường hợp này, cơ quan, tổ chức còn yêu cầu người thực hiện thủ tục hành chính phải xuất trình bản gốc để đối chiếu các thông tin trong bản chứng thực và bản chính.
>>> Xem thêm: Người bán đất chết trước khi sang tên thì có thực hiện được dịch vụ làm sổ đỏ không?
2. Thủ tục chứng thực bản sao mới nhất 2023
Thủ tục chứng thực bản sao được quy định cụ thể tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
– Hồ sơ cần chuẩn bị: Người yêu cầu phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản.
– Cơ quan có thẩm quyền thực hiện: Phòng tư pháp cấp huyện; Uỷ ban nhân dân cấp xã; Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác; công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng
– Địa điểm chứng thực: Không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Người yêu cầu có thể đến bất cứ địa phương nào thuận tiện cho việc chứng thực.
>>> Tìm hiểu thêm: Công chứng giấy ủy quyền người thân bán nhà có được không? Thực hiện thế nào?
– Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc sau khi tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ. Nếu cần gia hạn khi chứng thực nhiều loại giấy tờ hoặc bản chính có nhiều trang… thì kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc theo thoả thuận giữa các bên.
– Chi phí phải nộp: 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ 3 trở đi thu 1.000 đồng/trang nhưng không quá 200.000 đồng/bản theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC.
Trên đây là nội dung trả lời cho câu hỏi “Giá trị chứng thực bản sao có thời hạn trong bao nhiêu lâu? “. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ có trình độ chuyên môn cao và tận tụy.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
![Quốc tịch của pháp nhân xác định như thế nào? [quy định năm 2023]](http://congchungquancaugiay.com/wp-content/uploads/2023/08/Quoc-tich-cua-phap-nhan-xac-dinh-nhu-the-nao-2-150x150.png "Quốc tịch của pháp nhân xác định như thế nào? [quy định năm 2023]")
