Ủy quyền nhận thay hàng hóa và dịch vụ: Quy định, mẫu và lưu ý pháp lý

Trong bối cảnh giao thương, vận chuyển và cung cấp dịch vụ ngày càng phát triển, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường phải ủy quyền nhận thay hàng hóa hoặc dịch vụ cho người khác. Vậy việc ủy quyền này có hợp pháp không? Cần tuân theo quy định nào? Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, ví dụ thực tế và các lưu ý cần biết.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân khách hàng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền nhận thay hàng hóa

1.1. Bộ luật Dân sự 2015

Điều 562 quy định:

“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”

Điều 563 đến Điều 568: Điều chỉnh cụ thể về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm và chấm dứt hợp đồng ủy quyền.

>>> Xem thêm: Lưu ý khi ủy quyền bán nhà qua hợp đồng ủy quyền để tránh mất tài sản.

1.2. Luật Thương mại 2005 (trong một số trường hợp hàng hóa là tài sản thương mại)

Điều 85 – Giao hàng và nhận hàng: Bên mua có thể ủy quyền cho người khác đến nhận hàng.

2. Hợp đồng ủy quyền nhận thay hàng hóa là gì?

Hợp đồng ủy quyền nhận thay hàng hóa là văn bản thể hiện sự đồng ý của bên giao quyền (bên ủy quyền) cho người khác (bên được ủy quyền) đại diện mình nhận hàng hóa từ bên cung cấp hoặc vận chuyển.

2.1. Đặc điểm

Là hợp đồng dân sự, không mang tính mua bán.
Có thể được sử dụng trong cả quan hệ dân sự và thương mại.
Có thể yêu cầu công chứng tùy nội dung và giá trị hàng hóa.

2.2. Nội dung cần có

Thông tin đầy đủ của hai bên
Mô tả hàng hóa cần nhận
Thời gian, địa điểm nhận hàng
Cam kết trách nhiệm và thời hạn ủy quyền

>>> Xem thêm: Làm di chúc tốn bao nhiêu tiền và bao lâu mới xong?

3. Các trường hợp phổ biến của ủy quyền nhận thay hàng hóa

3.1. Ủy quyền cá nhân nhận hàng thay

Ví dụ thực tế:
Anh Nam đặt mua tủ lạnh online nhưng bận đi công tác. Anh làm giấy ủy quyền cho em trai đến nhận hàng từ bên giao vận. Trong trường hợp này, hợp đồng chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nếu giá trị hàng hóa không lớn.

3.2. Ủy quyền nhân viên công ty nhận hàng

Ví dụ thực tế:
Công ty ABC nhập một lô linh kiện điện tử, nhưng giám đốc không thể có mặt nhận hàng. Công ty lập văn bản ủy quyền nội bộ cho kế toán trưởng nhận thay, kèm theo giấy giới thiệu và CMND của người nhận.

3.3. Ủy quyền nhận dịch vụ thay người khác

Ví dụ như ủy quyền nhận hóa đơn điện tử, nhận chứng chỉ đào tạo, hoặc nhận kết quả khám bệnh.

>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế có bắt buộc tất cả các đồng thừa kế phải có mặt không?

4. Ủy quyền nhận thay hàng hóa có cần công chứng không?

4.1. Trường hợp không cần công chứng ủy quyền nhận thay hàng hóa

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giấy ủy quyền nhận hàng hóa có thể chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND phường/xã nếu là giao dịch đơn giản.

4.2. Trường hợp nên công chứng

Nếu giá trị hàng hóa lớn (ví dụ: xe máy, tài sản có giá), hoặc ủy quyền trong giao dịch thương mại, thì nên lập hợp đồng ủy quyền có công chứng để tránh rủi ro pháp lý.

5. Trách nhiệm của các bên trong ủy quyền nhận thay hàng hóa

5.1. Bên ủy quyền

Cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa và người được ủy quyền
Chịu trách nhiệm nếu phát sinh tranh chấp không do lỗi của bên giao hàng

5.2. Bên được ủy quyền

Chỉ nhận đúng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa như trong giấy ủy quyền
Không được chuyển giao quyền ủy quyền nếu không có sự đồng ý

5.3. Bên giao hàng

Có quyền yêu cầu kiểm tra giấy tờ của bên nhận
Từ chối giao hàng nếu giấy tờ không hợp lệ

>>> Xem thêm: Những lưu ý về rủi ro khi công chứng ủy quyền

6. Kết luận

Việc ủy quyền nhận thay hàng hóa giúp giải quyết tình huống không thể trực tiếp nhận hàng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo linh hoạt trong giao dịch. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp, cần đảm bảo giấy ủy quyền rõ ràng, có căn cứ pháp lý và được chứng thực hoặc công chứng khi cần thiết.

Nếu bạn cần mẫu giấy ủy quyền nhận hàng hóa chuẩn, hoặc tư vấn khi xảy ra tranh chấp về việc giao nhận hàng sai người, hãy liên hệ với luật sư hoặc văn phòng công chứng uy tín để được hỗ trợ.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.