Trong nhiều vụ việc dân sự, lao động hay hành chính, người được hưởng quyền lợi có thể không trực tiếp đến tòa án để nhận tiền (như tiền bồi thường, án phí được hoàn trả, tiền thi hành án…). Khi đó, họ thường lập giấy ủy quyền nhận tiền cho người khác thay mình thực hiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có được tòa án chấp nhận hay không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ giá trị pháp lý và điều kiện để giấy ủy quyền nhận tiền dùng ở tòa án hợp lệ.
Cơ sở pháp lý về việc sử dụng giấy ủy quyền trong hoạt động tố tụng
Pháp luật hiện hành thừa nhận quyền ủy quyền trong tố tụng. Cụ thể:
Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.”
Điều 86 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 nêu rõ:
“Đương sự có thể tự mình hoặc ủy quyền cho người đại diện tham gia tố tụng.”
Như vậy, người được quyền nhận tiền do bản án, quyết định của tòa án hoặc cơ quan thi hành án tuyên có thể ủy quyền cho người khác nhận thay, miễn là việc ủy quyền được lập đúng quy định và có xác nhận hợp pháp.
Giấy ủy quyền nhận tiền dùng ở tòa án có cần công chứng không?
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc thay cho bên ủy quyền. Tuy nhiên, pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền đều phải công chứng.
Tuy nhiên, trong thực tiễn tòa án và cơ quan thi hành án chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp, vì:
Đây là giấy tờ liên quan trực tiếp đến việc nhận tiền, có yếu tố tài chính.
Việc công chứng giúp xác thực chữ ký, năng lực hành vi, và ý chí tự nguyện của người ủy quyền.
Do đó, giấy ủy quyền nhận tiền dùng ở tòa án bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ mới có giá trị pháp lý.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ thường dùng trongthủ tục công chứng giao dịch dân sự
Giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng có được dùng tại tòa án không?
Câu trả lời là CÓ, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Giấy ủy quyền còn hiệu lực (vẫn trong thời hạn ủy quyền hoặc chưa bị hủy bỏ).
Nội dung ủy quyền rõ ràng, thể hiện quyền được nhận tiền thay và phạm vi ủy quyền cụ thể.
Chữ ký và con dấu công chứng hợp lệ, không có dấu hiệu bị tẩy xóa hoặc chỉnh sửa.
Người được ủy quyền có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
Khi các điều kiện trên được bảo đảm, tòa án có thể chấp nhận giấy ủy quyền công chứng để người được ủy quyền thay mặt nhận tiền, ký biên nhận, hoặc thực hiện nghĩa vụ tài chính khác.
Các trường hợp giấy ủy quyền công chứng không được tòa án chấp nhận
Dù đã công chứng, giấy ủy quyền nhận tiền có thể bị tòa án từ chối sử dụng trong các trường hợp sau:
Giấy ủy quyền hết thời hạn hiệu lực.
Nội dung ủy quyền không phù hợp với phạm vi tố tụng, ví dụ: chỉ ghi “ủy quyền nhận tiền” nhưng không ghi rõ “nhận tiền thi hành án” hoặc “nhận tiền bồi thường theo bản án”.
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền vi phạm điều kiện về năng lực hành vi dân sự.
Giấy ủy quyền bị sửa chữa, tẩy xóa hoặc có nghi ngờ giả mạo.
Tòa án yêu cầu xác minh thêm (trong các vụ việc phức tạp, có tranh chấp quyền nhận tiền).
Trong các trường hợp trên, người dân cần làm lại giấy ủy quyền mới hoặc bổ sung nội dung ủy quyền cụ thể hơn để đảm bảo được chấp nhận.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp giấy ủy quyền nhận tiền tại tòa án
Khi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền dùng ở tòa án, người được ủy quyền cần chuẩn bị:
Bản gốc giấy ủy quyền đã công chứng hoặc chứng thực.
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (nếu có).
Văn bản hoặc quyết định của tòa án/cơ quan thi hành án liên quan đến khoản tiền được nhận.
Tòa án sẽ đối chiếu và lưu bản sao trong hồ sơ vụ án hoặc hồ sơ thi hành án để xác minh tính hợp pháp.
Một số lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền tại tòa án
Không nên sử dụng giấy ủy quyền viết tay chưa công chứng, vì tòa án thường không chấp nhận.
Nếu người ủy quyền ở nước ngoài, giấy ủy quyền cần được công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Trong trường hợp ủy quyền nhiều người, văn bản phải ghi rõ phạm vi của từng người được ủy quyền.
Khi nhận tiền thay, người được ủy quyền phải ký biên nhận trước mặt cán bộ tòa án hoặc cơ quan thi hành án.
Kết luận
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng hoàn toàn có thể được sử dụng tại tòa án, miễn là còn hiệu lực và đúng nội dung được ủy quyền. Đây là hình thức hợp pháp để người được ủy quyền thay mặt người có quyền lợi nhận tiền bồi thường, tiền án phí hoặc các khoản khác.
Để tránh rủi ro, người dân nên lập giấy ủy quyền theo mẫu có hướng dẫn của công chứng viên, ghi rõ phạm vi “nhận tiền tại tòa án hoặc cơ quan thi hành án”, đồng thời lưu giữ bản sao công chứng để đối chiếu khi cần.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
