Dịch công chứng tiếng Nga là thủ tục không thể thiếu khi bạn cần sử dụng tài liệu tại Nga hoặc các quốc gia thuộc Liên bang Nga. Tuy nhiên, không ít người bị từ chối hồ sơ chỉ vì trình bày bản dịch sai quy định pháp luật. Vậy cần trình bày như thế nào mới đúng? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từvăn phòng công chứng
⚖️ Căn cứ pháp lý khi dịch công chứng tiếng Nga
Việc dịch và công chứng tài liệu sang tiếng Nga cần tuân thủ đúng quy định pháp luật để có giá trị pháp lý. Cụ thể:
Luật Công chứng số 53/2014/QH13 (sửa đổi, bổ sung năm 2023):
“Điều 61: Bản dịch phải do cộng tác viên dịch thuật của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, và được công chứng viên xác nhận.”
Thông tư 01/2020/TT-BTP – Hướng dẫn tiêu chuẩn người dịch và điều kiện hành nghề dịch thuật công chứng.
Công văn số 2820/BTP-HCTP ngày 20/8/2014 – Quy định rõ hình thức trình bày bản dịch kèm bản gốc hoặc bản sao chứng thực.
✅ Tóm lại: Người dịch phải là cộng tác viên được đăng ký tại phòng công chứng, và việc trình bày bản dịch cần tuân thủ mẫu quy định để được xác nhận.
📝Cách trình bày bản dịch công chứng tiếng Nga đúng chuẩn
🗂️ Yêu cầu hình thức bản dịch công chứng tiếng Nga
✅ Bố cục bắt buộc:
Phần đầu bản dịch:
Tiêu đề: “Bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng Nga” (hoặc ngược lại).
Thông tin mô tả tài liệu gốc (loại giấy tờ, số hiệu, ngày cấp…).
Phần thân bản dịch:
Nội dung dịch chính xác, đầy đủ, không được lược bỏ chi tiết.
Giữ nguyên các thuật ngữ pháp lý, học thuật – ghi chú nếu cần giải thích.
Phần cuối bản dịch:
Thông tin người dịch: Họ tên, mã số cộng tác viên (nếu có).
Cam kết về tính chính xác và trung thực.
Ký tên người dịch + chữ ký công chứng viên.
📌 Lưu ý: Phải in bản dịch trên giấy A4, không được tẩy xóa, sửa chữa. Nếu dài hơn 1 trang, cần đóng dấu giáp lai.
Một công ty tại Hà Nội cần dịch và công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sang tiếng Nga để nộp hồ sơ xin mở chi nhánh tại Moscow. Do sử dụng bản dịch không đúng định dạng (thiếu thông tin người dịch, không có phần cam kết), hồ sơ bị Lãnh sự Nga trả lại và yêu cầu nộp lại bản dịch đúng quy chuẩn theo quy định Việt Nam.
🛠️ Thủ tục dịch công chứng tiếng Nga chi tiết từ A-Z
🔎 Chuẩn bị hồ sơ
📌 Tài liệu cần công chứng có thể bao gồm:
Hộ chiếu, visa
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn
Hợp đồng lao động, giấy tờ doanh nghiệp
📎 Kèm theo:
Bản gốc hoặc bản sao y chứng thực
Giấy tờ tuỳ thân của người yêu cầu công chứng
⏱️ Thời gian và chi phí dịch công chứng tiếng Nga
⏳ Thời gian xử lý: 1 – 3 ngày làm việc
💸 Chi phí tham khảo: 100.000 – 200.000 VNĐ/trang (tùy độ dài và độ khó)
💡 Tip: Nếu hồ sơ cần nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nga, nên liên hệ trước để được hướng dẫn về hình thức trình bày chuẩn quốc tế.
🚫 Những lỗi thường gặp khi dịch công chứng tiếng Nga
❌ Bản dịch thiếu tiêu đề hoặc phần cam kết của người dịch ❌ Sử dụng người dịch không phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng ❌ Dịch sai hoặc không đầy đủ nội dung tài liệu ❌ Không đóng dấu giáp lai khi tài liệu trên 1 trang
🤝 Lời khuyên khi sử dụng dịch vụ dịch công chứng tiếng Nga
🔹 Chọn đơn vị có kinh nghiệm với tiếng Nga – ngôn ngữ này có hệ chữ cái Cyrillic đặc thù, đòi hỏi kỹ thuật xử lý và dịch thuật chuyên sâu.
🔹 Xác minh người dịch có đăng ký tại tổ chức hành nghề công chứng – đây là yêu cầu bắt buộc để công chứng hợp pháp.
🔹 Yêu cầu bản mẫu trình bày trước nếu cần nộp hồ sơ cho tổ chức nước ngoài, tránh bị từ chối không rõ lý do.
>>> Xem thêm: Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết quy trình chuẩn chỉnh của dịch thuật công chứng chuyên nghiệp nhất hiện nay!
Kết luận
Việc dịch công chứng tiếng Nga không khó nếu bạn nắm rõ yêu cầu về hình thức trình bày, căn cứ pháp lý và thủ tục cần thiết. Một bản dịch chuẩn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tránh được rủi ro pháp lý về sau.
📞 Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch công chứng tài liệu tiếng Nga chuẩn quy định pháp luật, hãy tìm đến các công ty có cộng tác viên dịch thuật được công nhận, giàu kinh nghiệm và chuyên môn ngoại ngữ vững chắc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
