Công chứng di sản Việt kiều là thủ tục quan trọng nhằm xác nhận quyền thừa kế đối với tài sản tại Việt Nam của người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Việc hiểu đúng quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hạn chế tranh chấp. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết, ví dụ thực tế và các lưu ý cần thiết cho người Việt kiều khi thực hiện thủ tục công chứng di sản tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Quy trình nào giúp Văn phòng công chứngphát hiện kịp thời giấy tờ giả mạo?
I. Khái niệm và căn cứ pháp lý về công chứng di sản Việt kiều 📜
1. Khái niệm
Công chứng di sản là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của việc khai nhận di sản, phân chia di sản hoặc từ chối nhận di sản thừa kế.
Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, việc công chứng di sản được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam khi tài sản thừa kế thuộc lãnh thổ Việt Nam.
2. Căn cứ pháp lý
Một số căn cứ pháp lý quan trọng:
Bộ luật Dân sự 2015 – Các điều 609, 610, 611 về thừa kế và quyền thừa kế.
Luật Công chứng 2014 – Điều 58, 59 về thủ tục công chứng văn bản khai nhận, phân chia di sản.
Luật Quốc tịch và Luật Nhà ở quy định quyền sở hữu tài sản của Việt kiều.
II. Điều kiện và quyền của Việt kiều khi nhận di sản tại Việt Nam 🌍
1. Việt kiều có quyền hưởng di sản là gì?
Theo Điều 680 Bộ luật Dân sự 2015:
Người Việt Nam ở nước ngoài vẫn có đầy đủ quyền hưởng thừa kế tài sản tại Việt Nam.
Bao gồm: tiền, vàng, đất đai, nhà ở, tài sản gắn liền với đất, tài sản hữu hình khác.
2. Một số lưu ý đặc biệt
✅ Việt kiều không phân biệt quốc tịch vẫn có quyền hưởng di sản. ✅ Với tài sản là nhà đất, quyền sở hữu phụ thuộc vào quy định của Luật Nhà ở và Luật Đất đai. ✅ Việt kiều có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thực hiện thủ tục công chứng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có giúp người dân hạn chế rủi ro pháp lý trong giao dịch bất động sản hay không?
III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng di sản Việt kiều 📂
1. Hồ sơ nhân thân của Việt kiều
Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.
Giấy xác nhận quốc tịch (nếu cần).
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…
2. Hồ sơ về tài sản
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc giấy tờ sở hữu tài sản hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản (nếu có).
3. Giấy tờ về người để lại di sản
Giấy chứng tử.
Di chúc hợp pháp (nếu là thừa kế theo di chúc).
Giấy xác nhận hàng thừa kế theo pháp luật (nếu cần).
IV. Quy trình công chứng di sản Việt kiều tại Việt Nam ✅
Bước 1: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ công chứng di sản Việt kiều
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp và yêu cầu bổ sung (nếu thiếu).
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở phải tuân thủ điều kiện pháp lý và quy định trách nhiệm nào?
Bước 2: Niêm yết thông báo thừa kế
Theo Điều 18 Luật Công chứng 2014, văn phòng công chứng phải niêm yết trong 15 ngày tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
Bước 3: Soạn thảo văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản
Công chứng viên lập dự thảo văn bản cho các đồng thừa kế.
Bước 4: Ký và hoàn tất công chứng
Các bên ký vào văn bản trước công chứng viên để hoàn thiện thủ tục.
V. Ví dụ thực tế về công chứng di sản Việt kiều 📘
Trường hợp: Ông A (quốc tịch Mỹ, là Việt kiều) được thừa kế nhà đất của cha mẹ tại quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Giải quyết:
Ông A cung cấp hộ chiếu Mỹ, giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha–con.
Hồ sơ nhà đất có sổ đỏ hợp lệ.
Văn phòng công chứng niêm yết trong 15 ngày tại UBND phường.
Sau thời gian niêm yết không có tranh chấp, ông A ký văn bản khai nhận di sản.
👉 Kết quả: Ông A được cấp văn bản khai nhận di sản và có quyền đăng ký sang tên theo quy định pháp luật Việt Nam.
VI. Lưu ý quan trọng khi Việt kiều công chứng di sản ⚠️
Nếu Việt kiều không thể về Việt Nam, có thể ủy quyền cho người thân nhưng giấy ủy quyền phải được chứng nhận tại Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Tài sản là nhà đất phải kiểm tra kỹ về quyền sở hữu và tình trạng quy hoạch.
Trong trường hợp có tranh chấp, công chứng viên không thể công chứng hồ sơ đến khi tranh chấp được giải quyết.
VII. Kết luận về công chứng di sản Việt kiều
Thủ tục công chứng di sản Việt kiều là quy trình quan trọng để xác định hợp pháp quyền thừa kế của người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và tránh tranh chấp trong nội bộ gia đình. Nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng hướng dẫn, quá trình công chứng sẽ được giải quyết nhanh chóng, minh bạch và theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
