Trong nhiều trường hợp, việc công chứng văn bản thừa kế không khó nếu nắm rõ thủ tục, chuẩn bị đủ giấy tờ và lựa chọn đúng địa điểm công chứng. Tuy nhiên, do mỗi gia đình có đặc thù khác nhau về người thừa kế, tài sản, thời điểm phát sinh… nên thủ tục đôi khi trở nên phức tạp hơn tưởng tượng. Câu hỏi “Làm công chứng văn bản thừa kế có khó không?” sẽ được giải đáp cụ thể trong bài viết này với hướng dẫn chi tiết, sát thực tế và đảm bảo căn cứ pháp luật đầy đủ, chính xác.
⚖️ Cơ sở pháp lý của thủ tục công chứng văn bản thừa kế
Điều 57 Luật Công chứng 2024 quy định:
“Việc công chứng văn bản khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản.”
Khoản 1 Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015 quy định:
“Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản nhưng phải lập văn bản và công chứng theo quy định của pháp luật.”
Điều 199 Luật Đất đai 2024 hướng dẫn:
“Việc xác lập quyền sử dụng đất thông qua thừa kế phải được thực hiện theo trình tự công chứng hoặc chứng thực văn bản thừa kế và đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai.”
🧾 Hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng văn bản thừa kế
1. Xác định loại văn bản cần công chứng
Có hai dạng phổ biến:
Văn bản khai nhận di sản thừa kế: Khi chỉ có một người thừa kế.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản: Khi có nhiều người thừa kế và cần phân chia tài sản cụ thể.
Việc xác định đúng loại văn bản là bước đầu tiên để lựa chọn thủ tục công chứng văn bản thừa kế phù hợp.
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Theo quy định tại Điều 40 và Điều 57 Luật Công chứng 2024, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị:
Giấy chứng tử của người để lại di sản
Giấy tờ tùy thân của người thừa kế (CCCD, sổ hộ khẩu)
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…)
Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (giấy đỏ, sổ tiết kiệm, hợp đồng mua bán…)
Di chúc (nếu có)
Giấy xác nhận không có tranh chấp, không khiếu kiện tài sản (do UBND cấp phường/xã xác nhận – tùy từng trường hợp)
Ví dụ thực tế: “Gia đình bà M. tại Bình Thạnh có một mảnh đất do chồng để lại. Các con đều đồng ý phân chia di sản cho người con út. Văn phòng công chứng yêu cầu bổ sung giấy khai sinh của từng người con, giấy chứng tử của ông và xác nhận tình trạng hôn nhân của bà M. Sau khi bổ sung đầy đủ, hồ sơ được xử lý trong 48 giờ.”
3. Tiến hành công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
Quy trình gồm các bước:
Nộp hồ sơ tại văn phòng/phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và giải thích nội dung
Nếu hồ sơ hợp lệ: công chứng viên lập văn bản, người thừa kế ký trực tiếp
Đóng dấu, thu phí và trả lại văn bản công chứng
4. Đăng ký sang tên tài sản sau công chứng
Sau khi hoàn tất công chứng, nếu di sản là quyền sử dụng đất, tài sản đăng ký, bạn cần:
Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nơi có bất động sản
Hồ sơ gồm: văn bản thừa kế đã công chứng, đơn đăng ký biến động, CCCD, giấy tờ sở hữu
Nộp thuế thu nhập cá nhân (nếu có) và lệ phí trước bạ
Ghi chú: “Trường hợp là di sản chung nhiều người thừa kế, mỗi người phải có mặt hoặc có văn bản ủy quyền hợp pháp khi nộp hồ sơ sang tên.”
>>> Xem thêm: Những hiểu lầm phổ biến khi đến phòng công chứng công chứng giấy tờ
📌 Một số lưu ý để tránh sai sót
Không ký trước vào văn bản dự thảo
Tất cả người thừa kế phải có mặt khi ký hoặc có ủy quyền hợp pháp
Nếu người thừa kế ở nước ngoài: cần hợp pháp hóa lãnh sự văn bản
Trong trường hợp có tranh chấp hoặc mâu thuẫn: nên tham vấn luật sư trước
Thủ tục công chứng văn bản thừa kế không khó nếu bạn nắm rõ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc chọn đúng địa điểm công chứng, chủ động hỏi trước về quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
