Thừa kế là một vấn đề pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người được hưởng tài sản. Nhiều người vẫn thắc mắc thủ tục công chứng văn bản thừa kế có phức tạp không, mất thời gian bao lâu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình, căn cứ pháp luật mới nhất và ví dụ minh họa dễ hiểu.
⚖️ Căn cứ pháp lý của thủ tục công chứng văn bản thừa kế
Việc công chứng thừa kế hiện nay được quy định trong nhiều văn bản pháp luật. Cụ thể:
“Khoản 2 Điều 2 Luật Công chứng 2024: Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc khai nhận di sản thừa kế”.
“Điều 57 Luật Công chứng 2024: Văn bản khai nhận di sản thừa kế được công chứng theo yêu cầu của người thừa kế”.
“Điều 650 Bộ luật Dân sự 2015: Di sản được chia cho người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật”.
🔍 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
STT
Hồ sơ cần thiết
Lưu ý
1
“CMND/CCCD của người yêu cầu công chứng”
Bản chính và bản sao
2
“Giấy chứng tử của người để lại di sản”
Nếu có nhiều bản sao, nên công chứng sẵn
3
“Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế”
Giấy khai sinh, hộ khẩu, sổ hộ gia đình
4
“Di chúc (nếu có)”
Bản gốc công chứng hoặc di chúc viết tay hợp lệ
5
“Giấy tờ về tài sản thừa kế”
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…
✍️ Bước 2: Ký đơn yêu cầu và khai nhận tại văn phòng công chứng
Tại văn phòng công chứng, các bên sẽ:
Ký vào đơn yêu cầu công chứng văn bản thừa kế.
Công chứng viên xác minh thông tin, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Trong trường hợp có tranh chấp, công chứng viên có quyền từ chối công chứng để tránh rủi ro pháp lý.
🗓️ Bước 3: Chờ công chứng viên soạn thảo và ký văn bản
Sau khi hồ sơ hợp lệ:
Công chứng viên sẽ soạn văn bản khai nhận di sản thừa kế hoặc văn bản phân chia di sản.
Các bên đọc lại, đồng ý và ký tên.
Công chứng viên đóng dấu và cấp bản chính, bản sao theo yêu cầu.
Theo quy định: “Điều 39 Luật Công chứng 2024: Người không thể đến trụ sở công chứng có thể ủy quyền hoặc yêu cầu công chứng viên đến tận nơi công chứng ngoài trụ sở”.
Trường hợp này cần lập giấy ủy quyền hợp pháp, có thể công chứng tại Đại sứ quán (nếu ở nước ngoài).
⏱️ Thời gian thực hiện bao lâu?
Thông thường:
Nếu hồ sơ đầy đủ, không tranh chấp → thời gian công chứng: 1 – 2 ngày làm việc.
Trường hợp cần xác minh tài sản, bổ sung hồ sơ → có thể kéo dài đến 5 – 7 ngày.
“Bà L.T.H (72 tuổi, ngụ tại quận Bình Thạnh) qua đời và để lại căn nhà 2 tầng. Ba người con của bà đã mang di chúc viết tay và giấy chứng tử đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để làm thủ tục khai nhận di sản. Nhờ chuẩn bị đủ giấy tờ và không có tranh chấp, văn bản được công chứng chỉ trong 1 ngày. Sau đó, các con làm thủ tục đăng bộ tại Văn phòng đăng ký đất đai, không gặp trở ngại pháp lý nào”.
📍 Làm thủ tục công chứng văn bản thừa kế ở đâu?
Bạn có thể thực hiện tại:
Phòng công chứng Nhà nước trực thuộc Sở Tư pháp.
Các văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép.
Trường hợp đặc biệt, có thể yêu cầu công chứng tận nơi hoặc ủy quyền qua Đại sứ quán (nếu đang ở nước ngoài).
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
