Trong quá trình mua bán, chuyển nhượng xe, rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục quan trọng giúp người mua sang tên xe tại nơi mình cư trú. Nhiều người vẫn băn khoăn khi nào cần rút hồ sơ gốc, thủ tục ra sao, căn cứ pháp luật thế nào. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết để bạn nắm rõ.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng được quyền công chứng hợp đồng hôn nhân hay không?
1. Rút hồ sơ gốc ô tô là gì? 🚗
Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, khi một chiếc xe ô tô đã được đăng ký tại tỉnh/thành phố A mà chủ sở hữu bán cho người có hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố B, thì chủ xe phải làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô tại cơ quan đăng ký xe cũ để người mua có thể đăng ký sang tên ở nơi mới.
👉 Ví dụ minh họa: Anh Minh có hộ khẩu tại Hà Nội, mua một chiếc ô tô đã đăng ký tại TP. Hồ Chí Minh. Để sang tên xe tại Hà Nội, anh Minh phải yêu cầu bên bán làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô tại TP. Hồ Chí Minh.
2. Khi nào cần rút hồ sơ gốc ô tô? 📌
Bạn cần thực hiện rút hồ sơ gốc ô tô trong các trường hợp sau:
Khi mua xe ô tô cũ khác tỉnh, thành phố.
Khi chuyển hộ khẩu thường trú sang tỉnh khác và muốn đăng ký lại xe theo nơi ở mới.
Khi tổ chức, doanh nghiệp thay đổi trụ sở sang địa phương khác.
⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rõ về trách nhiệm rút hồ sơ gốc khi xe di chuyển sang tỉnh khác để đăng ký.
>>> Xem thêm: Dùng dịch vụ sổ đỏ có đảm bảo đúng quy định pháp luật về đất đai không?
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô mới nhất 📄
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 19 Thông tư 24/2023/TT-BCA, để rút hồ sơ gốc ô tô, chủ xe cần chuẩn bị:
✅ Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu). ✅ Giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy tờ pháp nhân đối với tổ chức). ✅ Giấy đăng ký xe và biển số xe. ✅ Hợp đồng mua bán xe hoặc văn bản chuyển quyền sở hữu (có công chứng, chứng thực).
Nơi nộp hồ sơ
👉 Nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông công an cấp tỉnh/thành phố nơi trước đây xe đã đăng ký.
Quy trình thực hiện
Chủ xe hoặc bên mua nộp hồ sơ tại cơ quan công an.
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin.
Nếu hợp lệ, cơ quan công an sẽ thu lại giấy đăng ký và biển số xe.
Cấp giấy chứng nhận đã rút hồ sơ gốc ô tô để chủ mới đăng ký xe tại địa phương khác.
⏳ Thời gian giải quyết: Thông thường từ 2 – 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương.
>>> Xem thêm: Phòng công chứng có chức năng gì và thuộc thẩm quyền của cơ quan nào?
4. Lệ phí 💰
Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, khi rút hồ sơ gốc ô tô, chủ xe không phải nộp lệ phí. Người mua xe chỉ phát sinh chi phí khi thực hiện đăng ký sang tên và cấp biển số mới tại nơi cư trú.
👉 Ví dụ: Anh Nam rút hồ sơ gốc xe tại Bắc Ninh để đăng ký sang tên ở Hải Phòng. Anh Nam không mất phí khi rút hồ sơ nhưng sẽ phải nộp lệ phí cấp biển số mới tại Hải Phòng theo quy định địa phương.
5. Một số lưu ý khi rút hồ sơ gốc ô tô ⚠️
Chỉ rút hồ sơ gốc khi xe di chuyển khác tỉnh. Nếu mua bán trong cùng tỉnh, không cần rút hồ sơ.
Chủ xe nên hoàn tất nghĩa vụ tài chính (nếu có) trước khi rút hồ sơ để tránh bị từ chối.
Hồ sơ rút cần phải đầy đủ, chính xác, tránh sai sót gây kéo dài thời gian.
Người mua nên yêu cầu bên bán bàn giao hồ sơ gốc trước khi thanh toán toàn bộ tiền để đảm bảo quyền lợi.
Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục bắt buộc khi chuyển nhượng xe khác tỉnh hoặc thay đổi nơi đăng ký. Nếu nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy định pháp luật, thủ tục này sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Việc hiểu rõ căn cứ pháp lý, thời gian và các bước thực hiện không chỉ giúp người mua xe an tâm sang tên hợp pháp mà còn tránh được rắc rối pháp lý về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
