Khi tiến hành các thủ tục liên quan đến công chứng học bạ, một câu hỏi thường gặp là liệu có cần bản gốc của học bạ hay không. Việc này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn công chứng học bạ nhằm đáp ứng yêu cầu từ các cơ quan, trường học hoặc nhu cầu cá nhân khác. Vậy công chứng học bạ ở đâu? Công chứng học bạ có cần bản gốc? Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
>>>Xem thêm: Công chứng học bạ dùng ảnh chụp có được không?
1. Công chứng học bạ ở đâu?
Công chứng học bạ là quy trình chứng thực bản sao học bạ từ bản gốc. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của nội dung giống như bản chính học bạ.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan và tổ chức có thẩm quyền chứng thực học bạ gồm:
+ Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng Tư pháp cấp huyện;
Theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, khi đi chứng thực học bạ, người yêu cầu phải mang theo bản gốc học bạ để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra. Đồng thời, người yêu cầu cũng phải nộp các bản sao, bản chụp hoặc in toàn bộ các trang của học bạ cho cơ quan có thẩm quyền sao chụp hay kiểm tra lại với bản gốc.
Sau khi nhận hồ sơ, Công chứng viên sẽ xem xét và so sánh các hồ sơ, giấy tờ. Nếu mọi thông tin khớp nhau thì người làm công chứng sẽ ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu và dấu giáp lai của cơ quan có thẩm quyền rồi ghi vào sổ chứng thực.
Sau khi hoàn thành việc ký tên và đóng dấu, người có thẩm quyền sẽ trả lại cho người yêu cầu chứng thực bản gốc và bản sao đã công chứng. Lưu ý là một bản sao sẽ được lưu lại tại cơ quan để làm hồ sơ lưu. Vì vậy, khi thực hiện công chứng học bạ, người yêu cầu phải đem theo bản gốc. Việc này nhằm để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và so sánh với bản sao. Nếu các điều kiện và nội dung của bản sao khớp với bản gốc và đủ tiêu chuẩn để được công chứng, thì việc này sẽ được tiến hành.
3. Công chứng học bạ hết bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực bảo sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi sẽ thu 1.000 đồng/trang nhưng không quá 200.000 đồng/bản. Đối với học bạ, người yêu cầu phải xác định số tiền dựa vào số trang của học bạ. Ngoài phí chứng thực, còn có các khoản thù lao khác như tiền photo giấy tờ, tài liệu… Mức thù lao này do các tổ chức quy định hoặc thoả thuận với người yêu cầu.
Tổ chức thu phí chứng thực gồm: – Ủy ban nhân dân cấp xã. – Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. – Phòng Công chứng/ Văn phòng công chứng.
>>>Xem thêm: Phí công chứng học bạ ở UBND xã phường và văn phòng công chứng tư có chênh nhau nhiều không?
Như vậy, trên đây là giải đáp về vấn đề: “Công chứng học bạ có cần bản gốc hay không?”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn Phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
