Nhiều rủi ro có thể xảy đến với kế toán doanh nghiệp. Và việc làm mất hóa đơn GTGT là một trong những rủi ro dễ gặp phải nhất. Vậy phải làm gì khi mất hóa đơn GTGT. Tham khảo bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.
>>> Hướng dẫn: Các bước thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ mới đối với nhà đất hiện nay
1. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn GTGT
Hướng dẫn về cách xử lý trong trường hợp mất hóa đơn GTGT quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trong đó:
– Trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra:
Nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập báo cáo và thông báo gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Cụ thể, theo mẫu số 3.8 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 39/2014 chậm nhất không quá 05 ngày, kể ngày xảy ra sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
– Trường hợp làm mất hóa đơn đầu vào (liên 2):
Khi bán hàng hóa, dịch vụ, người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định. Nhưng người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 thì:
+ Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu trên biên bản. Sau đó, người bán sao chụp liên 1, ký xác nhận của người đại diện và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua.
+ Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của người bán. Kèm theo biên bản để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Căn cứ điểm g, khoản 4 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 176/2016/TT-BTC, mức xử phạt từ 04 – 08 triệu đồng nếu làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc đã lập nhưng khách hàng chưa nhận được…
Nhưng có một số trường hợp ngoại lệ như sau:
– Mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự kiện bất ngờ, bất khả kháng khác
– Mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, người bán. Và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có một tình tiết giảm nhẹ thì chỉ bị phạt ở mức tối thiểu là 04 triệu đồng; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.
– Người bán tìm lại được hoá đơn đã mất khi cơ quan thuế chưa ban hành QĐ xử phạt
– Người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ. Người bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ thì người bán bị phạt cảnh cáo.
>>> Xem thêm: Quy định các trường hợp chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền hiện nay?
Trên đây là nội dung về “Mất hóa đơn GTGT thì cần xử lý như thế nào? Có bị xử phạt không?“. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
