Trong quá trình làm thủ tục công chứng giấy khai sinh, một câu hỏi phổ biến mà nhiều người quan tâm là liệu có thể công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác được hay không. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đang không ở nơi xa lạ và muốn tiến hành công chứng một cách thuận tiện và đúng quy định. Vậy có thể công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác được không? Thủ tục chứng thực giấy khai sinh như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
1. Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác có được không?
Công chứng giấy khai sinh là quy trình mà cơ quan có thẩm quyền sử dụng bản chính để xác nhận tính hợp lệ của bản sao (bản chụp, bản in, bản photo…) so với bản gốc. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu công chứng có quyền yêu cầu công chứng tại bất kỳ cơ quan hoặc tổ chức nào thuận tiện nhất, trừ khi liên quan đến các loại hợp đồng và giao dịch nhà đất. Trong trường hợp này, việc công chứng phải được thực hiện tại UBND xã nơi có liên quan. Người yêu cầu công chứng phải đến trực tiếp văn phòng của cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền để thực hiện việc này.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như chứng thực di chúc, hợp đồng hoặc giao dịch và việc xác minh chữ ký của các bên là người già yếu không thể di lại được, người đang trong tù hoặc giữ tạm giam, hoặc có các lý do khác hợp pháp, địa điểm công chứng có thể được thoả thuận giữa các bên. Với những quy định này, người yêu cầu công chứng giấy khai sinh có thể thực hiện tại bất kỳ nơi nào thuận tiện nhất cho mình.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công chứng giấy khai sinh
Việc chứng thực giấy khai sinh ở tỉnh khác hoàn toàn có thể thực hiện. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm bản chính giấy khai sinh hoặc bản sao cần được chứng thực. Nếu giấy khai sinh do cơ quan nước ngoài cấp, trước khi yêu cầu chứng thực bản sao, phải được hợp pháp hoá lãnh sự. (Trừ khi miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại).
2.2. Cơ quan thực hiện
Để chứng thực giấy khai sinh, người yêu cầu chứng thực có thể đến một trong các cơ quan sau: + Phòng Tư pháp cấp huyện. + UBND cấp xã. + Cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. + Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng. Tại đây, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn làm các thủ tục liên quan. Quá trình này bao gồm kiểm tra thông tin đã khai báo trên giấy khai sinh. Sau đó họ sẽ xác minh tính hợp lệ của tài liệu này.
>>>Xem thêm: Phí chứng thực giấy tờ tùy thân ở UBND phường và văn phòng công chứng có chênh nhau nhiều không?
2.3 Trình tự, thời gian giải quyết
Để chứng thực giấy khai sinh, người yêu cầu cần tuân theo các bước sau đây:
Bước đầu tiên là nộp hồ sơ tại trụ sở của cơ quan có thẩm quyền để chứng thực.
Tiếp theo là bước thực hiện chứng thực. Tại đây, người có thẩm quyền sẽ tiến hành một số công việc như photocopy, sao y từ bản gốc. Sau đó, họ sẽ kiểm tra và so sánh thông tin và nội dung trên bản sao với bản gốc. Tiếp theo, họ sẽ ghi rõ lời chứng từ bản gốc vào bản sao. Sau đó sẽ ký tên, đóng dấu và điền thông tin vào sổ công chứng.
Cuối cùng, người yêu cầu công chứng phải nộp lệ phí và nhận lại giấy khai sinh đã được công chứng kèm theo bản sao. Theo quy định trong Thông tư 226/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng giấy khai sinh là 2.000 đồng/trang.
Như vậy, trên đây là giải đáp chi tiết về vấn đề: Công chứng giấy khai sinh ở tỉnh khác. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn Phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
