Trong quá trình tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, công chứng viên có thể phát hiện những dấu hiệu bất thường liên quan đến chữ ký của người yêu cầu công chứng. Khi có căn cứ cho rằng chữ ký trong hồ sơ bị giả mạo, việc từ chối công chứng giả mạo là yêu cầu bắt buộc nhằm ngăn chặn hành vi gian dối, bảo đảm tính xác thực của giao dịch và phòng ngừa rủi ro pháp lý cho các bên liên quan.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1. Giả mạo chữ ký trong hồ sơ công chứng là gì?
Giả mạo chữ ký là hành vi ký thay, ký không đúng người có thẩm quyền hoặc làm giả chữ ký của cá nhân, tổ chức nhằm xác lập hợp đồng, giao dịch. Trong hoạt động công chứng, giả mạo chữ ký có thể xuất hiện dưới các dạng:
Chữ ký không trùng khớp với chữ ký mẫu trong giấy tờ tùy thân;
Người ký không phải là chủ thể thực sự của giao dịch;
Chữ ký được ký sẵn, không thực hiện trước mặt công chứng viên;
Có dấu hiệu tẩy xóa, chỉnh sửa, sao chép chữ ký.
Những trường hợp này đều làm mất đi tính xác thực của hồ sơ công chứng.
2. Căn cứ pháp lý của việc từ chối công chứng giả mạo
2.1. Theo Luật Công chứng 2014 để từ chối công chứng giả mạo
Khoản 4 Điều 7 Luật Công chứng 2014 quy định nguyên tắc hành nghề công chứng là bảo đảm tính trung thực, khách quan và tuân thủ pháp luật.
Khoản 1 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng viên từ chối công chứng nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật hoặc hồ sơ yêu cầu công chứng không hợp lệ. Khi có dấu hiệu giả mạo chữ ký, hồ sơ không đáp ứng điều kiện hợp pháp để được công chứng.
Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự có hiệu lực khi chủ thể tham gia giao dịch thể hiện ý chí tự nguyện. Giả mạo chữ ký đồng nghĩa với việc không có sự thể hiện ý chí của chủ thể thực sự, dẫn đến giao dịch vô hiệu.
3. Dấu hiệu nhận biết hồ sơ có chữ ký giả mạo
3.1. Mâu thuẫn giữa chữ ký và giấy tờ tùy thân
Chữ ký trên hợp đồng không giống với chữ ký trên căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác là dấu hiệu phổ biến khiến công chứng viên phải nghi ngờ.
3.2. Người ký không trực tiếp có mặt
Trường hợp hồ sơ đã có chữ ký sẵn hoặc người yêu cầu công chứng không trực tiếp ký trước mặt công chứng viên là vi phạm nghiêm trọng trình tự công chứng.
3.3. Lời khai không thống nhất
Khi người yêu cầu công chứng không giải thích được quá trình ký kết hoặc có biểu hiện né tránh, mâu thuẫn trong lời trình bày, công chứng viên có căn cứ để từ chối công chứng giả mạo.
4. Trách nhiệm của công chứng viên khi phát hiện dấu hiệu giả mạo chữ ký và từ chối công chứng giả mạo
Khi phát hiện dấu hiệu giả mạo, công chứng viên phải:
Tạm dừng hoặc từ chối thực hiện công chứng;
Giải thích rõ lý do từ chối cho người yêu cầu;
Lập hồ sơ ghi nhận việc từ chối công chứng;
Thông báo hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp cần thiết.
Việc tiếp tục công chứng khi biết hoặc phải biết chữ ký bị giả mạo có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý nghiêm trọng cho công chứng viên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
5. Ý nghĩa của việc từ chối công chứng giả mạo
Việc từ chối công chứng giả mạo có ý nghĩa quan trọng trong việc:
Bảo đảm tính xác thực và an toàn pháp lý của giao dịch;
Ngăn chặn hành vi gian dối, lừa đảo trong dân sự;
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức;
Giữ vững uy tín và vai trò phòng ngừa rủi ro của hoạt động công chứng.
Giả mạo chữ ký là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật và làm mất giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch. Khi phát hiện dấu hiệu giả mạo, việc từ chối công chứng là yêu cầu bắt buộc, không phụ thuộc vào ý chí của người yêu cầu công chứng. Từ chối công chứng giả mạo không chỉ bảo vệ các bên liên quan mà còn góp phần bảo đảm sự minh bạch và an toàn của hoạt động công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
