Việc mua bán tài sản đấu giá là hoạt động ngày càng phổ biến và cần được thực hiện công khai, minh bạch. Khi tài sản có đồng sở hữu, việc lập và công chứng hợp đồng càng trở nên quan trọng để xác lập quyền sở hữu rõ ràng cho các bên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về căn cứ pháp lý, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có đồng sở hữu và cách xử lý thực tế.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng đảm bảo tính chính xác của hồ sơ dịch thuật ra sao?
I. Khái niệm và phạm vi áp dụng của mua bán tài sản đấu giá
Khái niệm “mua bán tài sản đấu giá”
“Mua bán tài sản đấu giá” là việc cá nhân, tổ chức tham gia phiên đấu giá do tổ chức đấu giá tài sản thực hiện, sau đó ký kết hợp đồng mua bán với người sở hữu tài sản hoặc tổ chức đấu giá để chuyển quyền sử dụng hoặc sở hữu tài sản.
Tình huống đồng sở hữu trong mua bán tài sản đấu giá
Khi tài sản được xác lập dưới dạng đồng sở hữu (ví dụ hai người cùng đứng tên quyền sử dụng đất hoặc tài sản chung do thừa kế), thì việc thực hiện mua bán đấu giá phải đảm bảo các đồng sở hữu đều đồng ý, hoặc được xử lý theo quy định chia tài sản rồi mới đưa ra đấu giá.
II. Căn cứ pháp lý và điều kiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Căn cứ pháp lý cho mua bán
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 451 quy định về bán đấu giá tài sản.
Nghị định 17/2010/NĐ-CP về bán đấu giá – Khoản 3 Điều 35 quy định hợp đồng mua bán bán đấu giá phải tuân thủ các quy định về công chứng, chứng thực nếu pháp luật có quy định.
Điều kiện để công chứng hợp đồng trong trường hợp đồng sở hữu
Tài sản thuộc quyền sở hữu chung phải được xác định rõ: ai là đồng sở hữu, mức phần sở hữu của mỗi người.
Các đồng sở hữu đồng thuận hoặc có văn bản thỏa thuận phân chia, trừ khi luật quy định khác.
Hợp đồng phải lập thành văn bản, và đối với bất động sản hay tài sản gắn liền đất đai thì thường phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định như Luật Đất đai 2013, Luật Nhà ở 2014.
III. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có đồng sở hữu
1: Trình tự cơ bản đối với mua bán tài sản đấu giá
Tổ chức đấu giá gửi thông báo/trúng đấu giá, các bên xác lập hợp đồng mua bán với người trúng đấu giá.
Đối với tài sản có đồng sở hữu: các đồng sở hữu phải ký hoặc uỷ quyền hợp pháp cho người đại diện ký hợp đồng.
Nộp hồ sơ công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng: bao gồm hợp đồng dự thảo, biên bản đấu giá, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hồ sơ đồng sở hữu nếu có.
2: Những lưu ý riêng về công chứng khi có đồng sở hữu
Trước khi công chứng, nên có văn bản phân chia phần sở hữu hoặc thỏa thuận đồng sở hữu rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.
Công chứng viên kiểm tra đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của người ký thay mặt các đồng sở hữu.
Hợp đồng công chứng phải ghi rõ phần sở hữu của mỗi đồng chủ sở hữu; nếu chuyển toàn bộ phần sở hữu thì phải thể hiện rõ trong hợp đồng.
IV. Ví dụ minh họa thực tế
Một tài sản là quyền sử dụng đất và nhà ở (có giá trị bất động sản) được xác định đồng sở hữu bởi anh A và chị B, phần sở hữu mỗi người 50%. Tổ chức đấu giá thực hiện bán tài sản và chị B trúng đấu giá phần quyền sử dụng đất và nhà ở. ✨ Bước thực hiện:
Chị B và anh A lập văn bản đồng ý chuyển toàn bộ quyền sở hữu cho chị B (anh A nhường phần 50% cho chị B) hoặc ký hợp đồng mua bán sau đấu giá với tư cách đồng sở hữu.
Hợp đồng được soạn thảo với đầy đủ thông tin: bên bán (anh A + tổ chức đấu giá nếu có), bên mua (chị B), tài sản, giá trúng đấu giá, phần sở hữu.
Hợp đồng sau đó đem đến tổ chức công chứng để công chứng: kèm theo biên bản đấu giá, giấy tờ đồng sở hữu, giấy tờ cá nhân.
Sau công chứng, chị B tiến hành nộp hồ sơ sang cơ quan đăng bộ để chuyển quyền sử dụng đất và nhà ở. Qua ví dụ này, lưu ý rằng nếu chị B trúng nhưng anh A không đồng ý hoặc không có văn bản nhượng phần của mình thì việc công chứng và chuyển quyền có thể bị trì hoãn hoặc tranh chấp xảy ra.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe có thể thực hiện tại nơi ở không?
>>> Xem thêm: Chứng thực sao y bản chính: Quy định pháp lý và phạm vi áp dụng.
Kết luận
Việc mua bán tài sản đấu giá đặc biệt khi có đồng sở hữu là một quá trình đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và trình tự công chứng hợp đồng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định rõ phần sở hữu, đảm bảo các đồng sở hữu đồng thuận là bước rất quan trọng để hợp đồng có hiệu lực và quyền sở hữu được chuyển giao minh bạch. Nếu bạn đang chuẩn bị tham gia hoặc trúng đấu giá tài sản đồng sở hữu, hãy chú ý thủ tục công chứng hợp đồng để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
