Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp là thủ tục pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp lệ, minh bạch và an toàn cho cả bên mua lẫn bên tổ chức đấu giá. Thủ tục này giúp xác lập quyền sở hữu, nghĩa vụ thanh toán và tránh phát sinh tranh chấp. Việc hiểu rõ quy định pháp luật, hồ sơ và quy trình công chứng sẽ giúp người dân thực hiện đúng quy định và hạn chế rủi ro.
>>> Xem thêm: Một văn bản được công chứng tại Văn phòng công chứng có giá trị pháp lý vượt trội thế nào?
I. Khái niệm về công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp 📝
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng mua bán tài sản hình thành qua đấu giá, trong đó nghĩa vụ thanh toán được thực hiện nhiều lần theo thỏa thuận.
✅ Căn cứ pháp lý chính
-
Luật Đấu giá tài sản 2016 – quy định trình tự, thủ tục đấu giá tài sản.
-
Luật Công chứng 2014 – quy định phạm vi, nguyên tắc và thẩm quyền công chứng hợp đồng.
-
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng dân sự, nghĩa vụ trả góp và chuyển quyền sở hữu.
II. Quy định pháp luật liên quan đến công chứng hợp đồng đấu giá trả góp ⚖️
1. Nghĩa vụ lập hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Theo Điều 46 Luật Đấu giá tài sản 2016, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải được lập thành văn bản và có đầy đủ nội dung:
-
Thông tin tài sản
-
Giá trúng đấu giá
-
Phương thức thanh toán (trả góp, trả một lần…)
-
Quyền và nghĩa vụ các bên

2. Trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng
Theo Điều 34 Luật Công chứng 2014, các giao dịch sau khi đấu giá liên quan đến bất động sản, động sản phải đăng ký hoặc pháp luật quy định bắt buộc phải công chứng thì đều phải lập hợp đồng và công chứng hợp lệ.
Ví dụ các tài sản phải công chứng hợp đồng:
-
Nhà ở, đất đai
-
Ô tô, xe máy phải đăng ký
-
Tàu thuyền, phương tiện có số đăng ký
3. Quy định về thanh toán trả góp
Theo Điều 440 Bộ luật Dân sự 2015, bên mua có quyền trả góp theo thỏa thuận và bên bán có quyền hủy hợp đồng nếu bên mua vi phạm nghĩa vụ thanh toán.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói có đáng tin cậy cho các giao dịch bất động sản có giá trị cao?
III. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp 📚
Hồ sơ bắt buộc gồm:
-
CMND/CCCD của các bên 👤
-
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã lập
-
Văn bản kết quả đấu giá / Quyết định công nhận kết quả trúng đấu giá
-
Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền quản lý tài sản
-
Hồ sơ tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe, hồ sơ kỹ thuật…)
-
Giấy tờ chứng minh tiến độ thanh toán trả góp
IV. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp ✅
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, đánh giá tính hợp pháp của tài sản và giao dịch.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Hợp đồng phải ghi rõ:
-
Giá trúng đấu giá
-
Số tiền trả trước
-
Thời hạn và kỳ hạn trả góp
-
Lãi suất (nếu có)
-
Thời điểm chuyển quyền sở hữu
-
Chế tài khi chậm thanh toán
Bước 3: Ký công chứng
Các bên ký trước mặt công chứng viên ✍️
Công chứng viên ghi lời chứng và đóng dấu.
Bước 4: Trả kết quả
Người yêu cầu nhận:
-
01 bản gốc hợp đồng
-
Các bản sao (nếu cần)
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở được pháp luật cho phép trong những trường hợp nào?
V. Cách ghi nội dung trả góp trong công chứng hợp đồng 🧾
Hợp đồng cần thể hiện rõ:
-
Tổng giá trị trúng đấu giá
-
Số tiền trả trước
-
Số lần trả góp, thời hạn trả
-
Mỗi lần trả bao nhiêu
-
Điều kiện thanh toán
-
Quyền giữ tài sản khi chưa hoàn tất thanh toán
-
Nghĩa vụ bàn giao tài sản

VI. Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 📌
Ví dụ:
Anh A trúng đấu giá một chiếc ô tô trị giá 600 triệu đồng. Anh chọn hình thức trả góp trong 12 tháng, trả trước 200 triệu đồng.
Hợp đồng công chứng sẽ ghi:
-
Giá trúng đấu giá: 600 triệu
-
Trả trước: 200 triệu
-
Số tiền còn lại: 400 triệu
-
Trả góp: 12 lần × ~33,3 triệu/tháng
-
Quyền sở hữu chỉ được sang tên sau khi thanh toán đủ
-
Chậm thanh toán 2 kỳ liên tiếp → tổ chức đấu giá có quyền hủy hợp đồng
VII. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá trả góp 🔍
Người mua cần lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá:
-
Kiểm tra lại tài sản, hồ sơ pháp lý
-
Đọc kỹ điều khoản trả góp
-
Giữ lại biên lai mỗi kỳ thanh toán
Tổ chức đấu giá cần làm gì khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá:
-
Ghi rõ trách nhiệm hai bên
-
Xác nhận tình trạng tài sản
-
Lập biên bản bàn giao đúng quy định
>>> Xem thêm: Hợp đồng công chứng xe bị mất: Thủ tục cấp lại bản chính.
>>> Xem thêm: Hủy bỏ hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã công chứng ra sao?
>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện tại một Văn phòng công chứng Hà Nội được chuẩn hóa như thế nào?
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký: Quy định pháp luật và hướng dẫn thực hiện đúng thủ tục.
Kết luận ✅
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo hình thức trả góp là bước quan trọng để bảo đảm giá trị pháp lý của giao dịch. Khi công chứng, quyền lợi các bên được bảo vệ, hạn chế tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch. Người mua và tổ chức đấu giá cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng trình tự để việc mua bán diễn ra thuận lợi và an toàn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com










