Công chứng sơ yếu lý lịch

Công chứng sơ yếu lý lịch là hoạt động thường xuyên và diễn ra phổ biến hiện nay. Sơ yếu lý lịch thường dùng trong lúc chúng ta đi xin việc làm. Tuy nhiên, nhiều người còn đang băn khoăn không biết nên công chứng nó ở đâu? Cần những giấy tờ gì? Thấu hiểu được những thắc mắc đó, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn thông qua bài viết dưới đây.

1. Tìm hiểu về sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch hay sơ yếu lý lịch tự thuật là tờ khai tổng quan những thông tin liên quan đến người làm sơ yếu, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin nhân thân, thường được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xin việc làm hoặc làm các thủ tục hành chính có liên quan.

Sơ yếu lý lịch gồm những gì?

• Một ảnh thẻ có kích thước 4×6
• Các thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán; hộ khẩu thường trú, số Căn cước công dân, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng…
• Quan hệ gia đình: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, chỗ ở của bố, mẹ, vợ/chồng, anh/chị/em ruột.
• Quá trình học tập – Làm việc của người làm đơn.
• Khen thưởng – kỹ luật.
• Lời cam đoan.
• Chữ ký và xác nhận đóng dấu của địa phương.

2. Có cần công chứng sơ yếu lý lịch không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người băn khoăn. Theo quy định của pháp luật thì chưa có quy định cụ thể nào bắt buộc sơ yếu lý lịch cần phải công chứng. Vì vậy, bạn có thể đi công chứng hoặc không. Tuy nhiên, khi đi xin việc thì tờ sơ yếu lý lịch này cần phải có dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi mình sinh sống. Hầu hết các doanh nghiệp, cơ quan, công ty đều yêu cầu người ứng tuyển phải công chứng sơ yếu lý lịch và các giấy tờ khác có liên quan; để đảm bảo sự chính xác về thông tin mà ứng viên cung cấp.

3. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật

• Ở phần họ và tên: Viết đúng như trong giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân; viết bằng chữ in hoa.
• Giới tính: Là nam thì gạch nữ, là nữ thì gạch nam.
• Sinh năm: Viết ngày/tháng/năm sinh đã ghi trong giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Là địa chỉ được ghi trong sổ hộ khẩu.
• Nơi ở hiện tại: Là nơi đăng ký tạm trú (ghi rõ số nhà, ngõ ngách, đường, phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Chứng minh nhân dân số, cấp tại, ngày cấp: Ghi theo đúng như thông tin trên  giấy chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân được cơ quan Công an cấp và có giá trị hiện hành.
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người cần báo tin.
• Bính danh: Viết các bí danh đã từng có (không có thì ghi không).
• Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà nội, cha đẻ, trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ.
• Dân tộc: viết theo thông tin trên căn cước công dân (nếu là con lai người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố, mẹ là người nước ngoài).
• Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo mình đang theo (ghi cả chức sắc trong tôn giáo nếu có); không có tôn giáo thì ghi không.
• Thành phần bản thân hiện nay: Công nhân, nông dân, công chức, viên chức, nhân viên, thợ thủ công, bộ đội, nhà văn,….
• Trình độ văn hóa: 12/12 chính quy hoặc 12/12 bổ túc văn hóa.
• Trình độ ngoại ngữ: có văn bằng; chứng chỉ gì thì điền đúng văn bằng chứng chỉ đó.
• Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt quá khứ từ thời niên thiếu cho đến ngày tham gia hoạt động xã hội; đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì.

4. Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?

Nhiều người có nhu cầu công chứng nhưng không biết công chứng ở đâu. Vậy thì bạn đừng lo lắng, bạn có thể đi công chứng ở những địa chỉ dưới đây:

Thứ nhất, công chứng tại UBND xã, phường, thị trấn nơi mình sinh sống (không bắt buộc phải là địa chỉ thường trú nơi mình ở)

Thứ hai, tại bất kỳ văn phòng công chứng; phòng công chứng được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Thứ ba, Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).

5. Những điều cần lưu ý khi thực hiện công chứng:

• Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân; chỉ ghi lời chứng thực theo mẫu.
• Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
• Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về vấn đề công chứng sơ yếu lý lịch. Sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin việc; vì vậy bạn cần phải thực hiện nó một cách đúng đắn. Nếu thấy có khó khăn hoặc thắc mắc nào về vấn đề này thì bạn vui lòng gọi đến số hotline 0966227979 để được tư vấn cụ thể hơn nhé.