Khi bắt đầu khởi nghiệp, nhiều người thường phân vân không biết nên chọn hộ kinh doanh hay công ty TNHH để đăng ký hoạt động. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô, mục tiêu và định hướng phát triển khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh hộ kinh doanh và công ty TNHH một cách chi tiết về điều kiện, thủ tục, nghĩa vụ thuế và rủi ro pháp lý, giúp bạn lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
>>> Xem thêm: Cách xử lý khi phát hiện sai sót sau khi công chứng tạivăn phòng công chứng
Khái quát về hộ kinh doanh và công ty TNHH
Hộ kinh doanh là gì?
Theo quy định tại “Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp”, hộ kinh doanh là hình thức do một cá nhân hoặc một nhóm người (tối đa 10 người) cùng góp vốn thành lập để kinh doanh tại một địa điểm cố định. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không bắt buộc phải có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Công ty TNHH là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp được quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2020”, gồm 2 dạng:
Công ty TNHH một thành viên (do 1 cá nhân hoặc tổ chức sở hữu).
Công ty TNHH hai thành viên trở lên (từ 2–50 thành viên góp vốn).
Công ty TNHH có tư cách pháp nhân, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, có con dấu và cơ cấu tổ chức chặt chẽ hơn.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hộ kinh doanh và công ty TNHH theo các tiêu chí pháp lý và hoạt động thực tế:
Tiêu chí
Hộ kinh doanh
Công ty TNHH
Căn cứ pháp lý
Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Luật Doanh nghiệp 2020
Tư cách pháp nhân
Không có
Có tư cách pháp nhân
Số lượng chủ sở hữu
1 cá nhân hoặc nhóm tối đa 10 người
1 hoặc nhiều thành viên (tối đa 50)
Phạm vi trách nhiệm
Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản
Chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp
Quy mô hoạt động
Nhỏ, chủ yếu tại một địa điểm cố định
Linh hoạt, có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện
Nghĩa vụ thuế
Nộp thuế khoán hoặc theo doanh thu
Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN đầy đủ
Con dấu pháp nhân
Không có con dấu
Có con dấu doanh nghiệp
Khả năng mở rộng
Hạn chế, khó huy động vốn
Dễ mở rộng, có thể huy động vốn góp hoặc chuyển đổi loại hình
Thủ tục thành lập
Đơn giản, nhanh chóng
Phức tạp hơn, phải đăng ký doanh nghiệp
Khả năng ký hợp đồng lớn
Hạn chế, ít được đối tác lớn tin tưởng
Uy tín cao hơn trong giao dịch thương mại
Ưu và nhược điểm của từng loại hình
Hộ kinh doanh
Ưu điểm:
Thủ tục thành lập nhanh, chi phí thấp.
Chế độ kế toán, khai thuế đơn giản.
Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, hộ gia đình.
Nhược điểm:
Không có tư cách pháp nhân, rủi ro cao vì chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Không được sử dụng hóa đơn GTGT.
Không mở rộng được quy mô hoặc nhiều chi nhánh.
Công ty TNHH
Ưu điểm:
Có tư cách pháp nhân, được pháp luật bảo vệ rõ ràng.
Hạn chế rủi ro tài chính do chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Dễ dàng mở rộng quy mô, ký hợp đồng với đối tác lớn, tham gia đấu thầu.
Nhược điểm:
Thủ tục thành lập và kê khai thuế phức tạp hơn.
Chi phí duy trì hoạt động cao hơn (kế toán, báo cáo thuế định kỳ).
Cần quản trị chặt chẽ theo điều lệ công ty.
>>> Xem thêm: Làmchứng thực chữ ký khi người yêu cầu đang ở nước ngoài: hướng dẫn chi tiết
Khi nào nên chọn hộ kinh doanh và khi nào nên chọn công ty TNHH?
Chọn hộ kinh doanh nếu bạn:
Kinh doanh nhỏ lẻ, vốn đầu tư thấp.
Không cần phát hành hóa đơn GTGT.
Hoạt động tại một địa điểm cố định (như quán ăn, tiệm tạp hóa, cửa hàng nhỏ).
Chọn công ty TNHH nếu bạn:
Muốn xây dựng thương hiệu lâu dài.
Dự định hợp tác với đối tác lớn hoặc mở rộng quy mô.
Muốn hạn chế rủi ro cá nhân và hoạt động hợp pháp, minh bạch.
Lưu ý khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH
Nếu đang hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh nhưng muốn mở rộng, bạn có thể chuyển đổi sang công ty TNHH. Các bước thực hiện gồm:
Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH theo quy định tại “Luật Doanh nghiệp 2020”.
Đăng ký thuế, khắc con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp mới.
Việc chuyển đổi giúp bạn tăng uy tín pháp lý, dễ dàng mở rộng hoạt động và ký kết hợp đồng lớn.
Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH chuyên nghiệp
Khi bạn quyết định chuyển từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH hoặc thành lập mới, sử dụng dịch vụ tư vấn doanh nghiệp uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.
Lợi ích bao gồm:
Hỗ trợ tư vấn loại hình phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Tư vấn đăng ký thuế, hóa đơn, con dấu, mở tài khoản ngân hàng sau khi có giấy phép.
Kết luận:
Sự khác biệt giữa hộ kinh doanh và công ty TNHH không chỉ nằm ở thủ tục thành lập, mà còn ở quy mô, rủi ro pháp lý và định hướng phát triển. Nếu bạn muốn hoạt động lâu dài, có tính chuyên nghiệp và mở rộng quy mô, công ty TNHH là lựa chọn tối ưu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ, ổn định tại một địa điểm thì hộ kinh doanh vẫn là hình thức phù hợp và tiết kiệm.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
