Quyền điều hành doanh nghiệp là yếu tố cốt lõi quyết định sự vận hành và phát triển bền vững của doanh nghiệp gia đình, đặc biệt khi xảy ra sự kiện phân chia di sản thừa kế. Việc công chứng di sản liên quan đến quyền điều hành là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp nội bộ. Hiểu rõ quy định pháp luật và trình tự công chứng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, không bị gián đoạn và bảo đảm quyền lợi của các thành viên thừa kế.
>>> Xem thêm: Vai trò của Văn phòng công chứng trong phòng ngừa tranh chấp dân sự là gì?
I. Khái niệm và vai trò của Quyền điều hành doanh nghiệp 👥
Quyền điều hành doanh nghiệp bao gồm quyền quản lý, quyền quyết định chiến lược, quyền đại diện pháp luật trong doanh nghiệp.
Vai trò của quyền điều hành:
Giữ ổn định hoạt động của doanh nghiệp gia đình
Bảo đảm người thừa kế tiếp tục duy trì hoặc chuyển giao hợp pháp quyền quản lý
Hạn chế tranh chấp nội bộ giữa các thành viên
II. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng di sản gắn với Quyền điều hành doanh nghiệp 📜
Theo quy định tại:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 609 đến Điều 662 về thừa kế và phân chia di sản
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 12, Điều 54, Điều 75, Điều 78, Điều 87 tùy loại hình doanh nghiệp
Luật Công chứng 2014 – Điều 57 về công chứng văn bản khai nhận di sản
Các quyền liên quan đến phần vốn góp, cổ phần, tài sản góp vốn… đều được xem là di sản khi chủ sở hữu qua đời. Vì vậy, công chứng di sản là điều kiện bắt buộc trước khi sang tên hoặc thay đổi người đại diện quản lý.
III. Quy trình công chứng di sản gắn với Quyền điều hành doanh nghiệp 🧾
3. Thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng
Tổ chức công chứng sẽ kiểm tra:
Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Người thừa kế hợp pháp
Tình trạng thế chấp, cầm cố phần vốn/cổ phần
4. Nhận văn bản thỏa thuận hoặc khai nhận di sản
Đây là căn cứ để làm thủ tục tiếp theo tại doanh nghiệp.
IV. Thủ tục sang tên và xác lập Quyền điều hành doanh nghiệp sau công chứng 🏢
1. Với công ty TNHH
Căn cứ Điều 54 và Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020:
Người thừa kế được ghi tên vào sổ thành viên
Doanh nghiệp cập nhật “người có quyền điều hành” nếu thừa kế giữ chức danh quản lý
2. Với công ty cổ phần
Theo Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020:
Người thừa kế được đăng ký sở hữu cổ phần
HĐQT xem xét bổ nhiệm lại chức danh quản lý nếu người thừa kế tiếp tục điều hành
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc và ý nghĩa pháp lý trong việc phòng tránh tranh chấp.
V. Ví dụ minh họa thực tế về Quyền điều hành doanh nghiệp khi phân chia di sản 📊
👨👦 Ví dụ thực tế: Ông A sở hữu 60% phần vốn góp tại một công ty gia đình. Sau khi ông A qua đời:
Ba người con thuộc hàng thừa kế thứ nhất
Hồ sơ công chứng xác định mỗi người được thừa kế 20%
Tuy nhiên, chỉ người con cả có đủ năng lực và được gia đình thống nhất tiếp tục điều hành doanh nghiệp
📌 Kết quả:
Người con cả được ghi tên người đại diện theo pháp luật
Hai người còn lại chỉ giữ vai trò thành viên góp vốn
Doanh nghiệp hoạt động ổn định, không phát sinh tranh chấp
VI. Những lưu ý quan trọng khi công chứng di sản liên quan đến Quyền điều hành doanh nghiệp ⚠️
Cần kiểm tra tình trạng tranh chấp, thế chấp phần vốn góp/cổ phần
Di sản là phần vốn chỉ được sử dụng sau khi hoàn tất công chứng
Người thừa kế không bắt buộc phải là người điều hành doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải cập nhật hồ sơ pháp lý ngay sau khi hoàn thành thủ tục
Kết luận ✔️
Việc công chứng di sản liên quan đến Quyền điều hành doanh nghiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với sự ổn định của doanh nghiệp gia đình. Hiểu đúng quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và hạn chế tranh chấp. Công chứng không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để duy trì hoạt động doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao thế hệ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
