Trong hoạt động tín dụng, công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và giá trị chứng cứ của giao dịch. Tuy nhiên, nhiều khách hàng chưa hiểu rõ quy trình kiểm tra giấy tờ khi thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình kiểm tra hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng, căn cứ pháp lý cụ thể và ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung.
📘 Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Việc công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng được điều chỉnh bởi các quy định sau:
Luật Công chứng 2024 quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng vay tài sản.
Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ công chứng.
Luật Các tổ chức tín dụng 2024 – điều chỉnh quyền, nghĩa vụ của ngân hàng khi cho vay.
Căn cứ những quy định trên, công chứng viên có nghĩa vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và xác thực của giấy tờ trong hồ sơ vay vốn trước khi ký công chứng.
🔍 Quy trình kiểm tra giấy tờ khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
Quy trình kiểm tra hồ sơ được tiến hành theo từng bước cụ thể như sau:
🧾 Bước 1 – Tiếp nhận và rà soát hồ sơ công chứng
Khi tiếp nhận hồ sơ từ ngân hàng hoặc khách hàng, văn phòng công chứng sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ gồm:
Dự thảo hợp đồng vay tiền ngân hàng: phải có đầy đủ thông tin về các bên, lãi suất, thời hạn vay, biện pháp bảo đảm và chữ ký của đại diện ngân hàng.
👉 Ví dụ: Anh Minh vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng ACB, thế chấp căn nhà đứng tên hai vợ chồng. Khi công chứng, công chứng viên yêu cầu cả hai vợ chồng cùng có mặt và xuất trình sổ đỏ, CMND, giấy đăng ký kết hôn để xác định quyền định đoạt tài sản hợp pháp.
🧩 Bước 2 – Đối chiếu, xác minh tính pháp lý của giấy tờ
Công chứng viên tiến hành đối chiếu bản chính và bản sao, đồng thời:
Kiểm tra dấu hiệu giả mạo, sửa chữa, tẩy xóa trên giấy tờ.
Xác minh tính hợp pháp của quyền sở hữu tài sản thế chấp (qua cơ sở dữ liệu đất đai hoặc tra cứu trực tuyến nếu cần).
Kiểm tra tư cách pháp lý của bên vay và bên cho vay: đại diện ngân hàng phải có giấy ủy quyền, giấy giới thiệu hoặc quyết định bổ nhiệm đúng quy định.
👉 Ví dụ: Trong một số trường hợp, sổ đỏ có dấu hiệu chỉnh sửa phần tên chủ sở hữu, công chứng viên sẽ tạm dừng hồ sơ và yêu cầu xác minh tại Văn phòng đăng ký đất đai trước khi thực hiện công chứng.
>>> Xem thêm: Hoàn tất thủ tục nhanh chóng với dịch vụ sổ đỏ uy tín tại Hà Nội.
📑 Bước 3 – Kiểm tra nội dung hợp đồng vay tiền ngân hàng
Nội dung hợp đồng phải tuân thủ quy định của pháp luật, bao gồm:
Thông tin chính xác về số tiền vay, mục đích vay, thời hạn vay, lãi suất, phương thức trả nợ.
Các điều khoản về tài sản bảo đảm phải rõ ràng, không vi phạm điều cấm (Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015).
Xác định quyền và nghĩa vụ của các bên (ngân hàng – người vay – người bảo lãnh).
Kiểm tra phần ký kết, đóng dấu và ngày hiệu lực của hợp đồng.
👉 Ví dụ: Nếu hợp đồng quy định lãi suất cao hơn mức cho phép theo Điều 468 Bộ luật Dân sự, công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký công chứng.
🖋️ Bước 4 – Ký công chứng và lưu trữ hồ sơ
Sau khi xác định giấy tờ hợp lệ và hợp pháp:
Các bên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng.
Công chứng viên giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý.
Các bên ký vào từng trang của hợp đồng.
Văn phòng công chứng đóng dấu, ghi số công chứng và lưu trữ hồ sơ theo quy định tại Luật Công chứng 2024.
⚖️ Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng
✅ Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin cá nhân và tài sản. ✅ Không ký khống hoặc để người khác ký thay. ✅ Đọc kỹ các điều khoản về phạt vi phạm, lãi suất và tài sản thế chấp. ✅ Giữ lại bản chính hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
💡 Ví dụ thực tế
Chị Lan vay 800 triệu đồng tại Vietcombank để mua ô tô, thế chấp bằng chính chiếc xe mua từ vốn vay. Khi làm công chứng, công chứng viên phát hiện hợp đồng mua bán xe chưa sang tên, nên yêu cầu hoàn tất đăng ký quyền sở hữu trước khi công chứng vay vốn. → Nhờ đó, ngân hàng và khách hàng đều được bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý sau này.
Công chứng hợp đồng vay tiền ngân hàng không chỉ là thủ tục hình thức mà là bước quan trọng đảm bảo an toàn pháp lý cho cả ngân hàng và người vay. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ giúp phát hiện kịp thời rủi ro, sai sót, tránh tranh chấp phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
