Hợp đồng ủy quyền là một giao dịch dân sự phổ biến trong nhiều lĩnh vực như nhà đất, tài chính, giáo dục, y tế… Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khi nào cần công chứng, khi nào không. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt hợp đồng ủy quyền công chứng và không công chứng một cách rõ ràng, kèm theo ví dụ minh họa thực tế và căn cứ pháp lý cụ thể.
3. Khi nào cần phân biệt công chứng hợp đồng ủy quyền?
Trường hợp cần phân biệt hợp đồng công chứng và không công chứng
Căn cứ Điều 122 Luật Đất đai 2013, Điều 167 Khoản 3, các giao dịch sau bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực:
Ủy quyền liên quan đến giao dịch bất động sản: bán, chuyển nhượng, cho thuê nhà đất
Ủy quyền đại diện thực hiện thủ tục hành chính về đất đai
Ủy quyền thay mặt thực hiện việc khiếu nại, khởi kiện liên quan đến quyền sử dụng đất
Ví dụ thực tế: Anh A ủy quyền cho em trai bán mảnh đất đứng tên anh tại quận Tân Phú. Hợp đồng này bắt buộc phải công chứng tại văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.
Căn cứ theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, một số ủy quyền đơn giản chỉ cần chứng thực chữ ký, không cần công chứng:
Ủy quyền nhận lương, nhận học bổng
Ủy quyền đi nộp hồ sơ hành chính
Ủy quyền tạm thời trong nội bộ gia đình, công ty
Ví dụ thực tế: Chị B bận công tác, ủy quyền cho chồng đến trường nhận học bạ cho con. Hợp đồng chỉ cần chứng thực chữ ký tại UBND phường, không bắt buộc công chứng.
4. Phân biệt hợp đồng ủy quyền công chứng và không công chứng
1. Về giá trị pháp lý
Công chứng tạo ra giá trị chứng cứ cao hơn khi có tranh chấp.
Không công chứng có giá trị nếu không bị phủ nhận, nhưng dễ bị tranh chấp hơn.
2. Về tính an toàn pháp lý
Công chứng giúp bên ủy quyền và bên được ủy quyền hạn chế rủi ro, đặc biệt trong giao dịch tài sản.
Không công chứng phù hợp với các giao dịch đơn giản, nội bộ.
>>> Xem thêm: Khi bị kiện vì hành vi của người được ủy quyền, người lập hợp đồng ủy quyền có trách nhiệm không?
3. Về thủ tục
Công chứng: Phải đến phòng công chứng hoặc VPCC, có mặt hai bên, trình bày rõ nội dung, xuất trình giấy tờ tùy thân và tài liệu liên quan.
Không công chứng: Chỉ cần chứng thực chữ ký, đơn giản hơn nhiều.
5. Nên chọn hợp đồng ủy quyền công chứng hay không công chứng?
Việc lựa chọn tùy vào nội dung ủy quyền:
Có yếu tố tài sản, pháp lý phức tạp → nên công chứng.
Thực hiện công việc đơn giản, không gây tranh chấp → không cần công chứng.
Việc phân biệt hợp đồng ủy quyền công chứng và không công chứng giúp cá nhân và tổ chức chủ động bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình. Căn cứ pháp luật hiện hành cho thấy, công chứng cần thiết trong các trường hợp có tài sản, bất động sản, còn không công chứng có thể áp dụng với ủy quyền hành chính, gia đình, cá nhân đơn giản.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
