Lưu trữ hợp đồng công chứng mua bán xe: Cách xác định đã lưu trữ chưa

Khi mua bán xe, việc lưu trữ hợp đồng công chứng (HĐCC) giúp bảo đảm tính pháp lý và dễ tra cứu sau này. Nhiều người không biết hợp đồng của mình đã được lưu hay chưa, dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn theo Luật Công chứng 2014.

>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ địa chỉ công chứng uy tín nhất thủ đô – Văn phòng công chứng Hà Nội.

1. Quy định pháp luật về lưu trữ hợp đồng công chứng

Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, HĐCC phải được lưu ít nhất 20 năm tại tổ chức hành nghề công chứng.
Hồ sơ được lưu cả bản giấy và bản điện tử trong hệ thống dữ liệu công chứng.

2. Cách kiểm tra hợp đồng công chứng đã lưu trữ

Người dân có thể:

• Gọi điện hoặc đến văn phòng công chứng nơi lập hợp đồng;

• Yêu cầu cấp bản sao HĐCC;

• Tra cứu mã số công chứng ghi trên bản hợp đồng.

Nếu hợp đồng có trong sổ lưu hoặc phần mềm, nghĩa là đã được lưu trữ hợp lệ.

>>> Xem thêm: Tiết kiệm thời gian với Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu trọn gói.

3. Lệ phí tra cứu và cấp bản sao HĐCC

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí cấp bản sao HĐCC từ 20.000 – 50.000 đồng/lần.
Việc xác nhận tình trạng lưu trữ thường không tính phí.

4. Ví dụ thực tế

Anh Hùng công chứng hợp đồng bán xe năm 2021. Năm 2025, anh xin cấp lại bản sao tại văn phòng cũ. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ và cấp lại trong cùng ngày.

>>> Xem thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện Công chứng thừa kế bạn đã biết chưa?

5. Kết luận

HĐCC luôn được lưu trữ tối thiểu 20 năm.
Người dân có thể dễ dàng kiểm tra hoặc xin cấp bản sao để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.