Việc chọn địa điểm công chứng thừa kế đúng và uy tín sẽ giúp rút ngắn thời gian, đảm bảo tính pháp lý và tránh được rủi ro về sau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết nơi nào được phép thực hiện công chứng thừa kế hợp lệ và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các tiêu chí chọn địa điểm và gợi ý những văn phòng công chứng uy tín hiện nay.
“Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024: Công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng là Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng do Nhà nước thành lập”.
“Điều 39 Luật Công chứng 2024: Trong trường hợp người yêu cầu công chứng không thể đến trụ sở, công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở tại nơi cư trú hoặc nơi có tài sản”.
“Điều 57 Luật Công chứng 2024: Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, là căn cứ để thực hiện các quyền, nghĩa vụ trong thừa kế”
📌 Các loại địa điểm công chứng thừa kế hợp pháp hiện nay
🏛️ 1. Phòng công chứng Nhà nước
Đây là đơn vị công lập, hoạt động theo biên chế Nhà nước, thường trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.
“Phòng công chứng có chức năng công chứng tất cả các giao dịch dân sự, trong đó có văn bản khai nhận hoặc phân chia di sản thừa kế”.
Ưu điểm: Mức phí ổn định, có độ tin cậy cao. Hạn chế: Quy trình có thể chậm do lượng hồ sơ nhiều.
Đây là mô hình phổ biến hiện nay, có tính chủ động cao, thời gian linh hoạt và thường phục vụ ngoài giờ hành chính.
“Các văn phòng công chứng hoạt động hợp pháp đều do Sở Tư pháp cấp phép, có công chứng viên là người hành nghề độc lập theo đúng Luật Công chứng”.
Ưu điểm: Giải quyết nhanh, có dịch vụ tận nơi. Hạn chế: Phí có thể cao hơn đôi chút nhưng minh bạch và hợp pháp.
💡 Khi nào nên công chứng văn bản thừa kế ngoài trụ sở?
Trong một số trường hợp đặc biệt, người lập di chúc hoặc các đồng thừa kế không thể đến văn phòng công chứng, bạn có thể đề nghị công chứng tận nơi:
“Người thừa kế lớn tuổi hoặc đang nằm viện, không di chuyển được”
“Tài sản nằm tại địa phương khác, cần công chứng viên đến tận nơi để xác minh”
“Các bên đồng thừa kế sống ở nhiều nơi, cần thống nhất ký văn bản ở một địa điểm linh hoạt hơn”
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ chuẩn pháp lý: Nhanh, gọn, không lo mất tiền cọc mới nhất năm 2025?
📋 Ví dụ minh họa thực tế
“Gia đình ông T. (ngụ tại TP. Thủ Đức) có tài sản thừa kế là căn nhà cha mẹ để lại. Các con đều đi làm xa, không thể cùng về công chứng tại một thời điểm. Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ đã cử công chứng viên đến nhà ông T., hỗ trợ các bước xác lập văn bản phân chia di sản và tổ chức ký từng phần với sự ủy quyền hợp lệ. Chỉ trong vòng 2 ngày, toàn bộ văn bản được công chứng, hợp lệ và nộp cho cơ quan quản lý nhà đất mà không phát sinh tranh chấp.”
✅ Lưu ý khi lựa chọn địa điểm công chứng thừa kế
“Luôn kiểm tra giấy phép hoạt động của văn phòng công chứng trước khi giao dịch”
“Yêu cầu bảng phí công khai để tránh phát sinh không minh bạch”
“Nên chọn nơi có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thừa kế phức tạp (di chúc tay, mất giấy tờ, nhiều người thừa kế…)”
“Với người ở nước ngoài, nên chọn văn phòng có dịch vụ nhận hồ sơ qua ủy quyền”
Kết Luận
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
