Công chứng hợp đồng góp vốn giá bao nhiêu?

Khi thực hiện các giao dịch góp vốn bằng tài sản như quyền sử dụng đất, nhà ở, xe, cổ phần… thì việc công chứng hợp đồng góp vốn là điều bắt buộc hoặc cần thiết để đảm bảo giá trị pháp lý. Vậy chi phí công chứng hợp đồng góp vốn là bao nhiêu? Tính theo tiêu chí nào? Có miễn giảm trong trường hợp nào không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mức phí, căn cứ tính phí và thủ tục thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn theo quy định pháp luật mới nhất.

>>> Xem thêm: Cách chuẩn bị bản vẽ, hồ sơ liên quan cho công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất nhanh và chính xác.

1. Vì sao cần công chứng hợp đồng góp vốn?

1.1. Quy định pháp luật về công chứng hợp đồng góp vốn

Theo Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc cá nhân, tổ chức chuyển tài sản vào công ty để nhận lại phần vốn góp. Việc góp vốn bằng một số loại tài sản nhất định phải có hợp đồng công chứng để đảm bảo pháp lý.

Căn cứ Điều 167 Luật Đất đai 2013, trường hợp góp vốn bằng quyền sử dụng đất thì hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực.

Ngoài ra, đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu như ô tô, xe máy, tàu thuyền, nhà ở…, công chứng cũng là cách để xác lập quyền sở hữu rõ ràng, tránh tranh chấp sau này.

1.2. Ý nghĩa của công chứng hợp đồng góp vốn

  • chứng cứ pháp lý rõ ràng khi có tranh chấp;

  • Xác nhận ý chí tự nguyện, minh bạch của các bên;

  • Là điều kiện để làm thủ tục sang tên tài sản, đăng ký vốn điều lệ;

  • Giúp hạn chế rủi ro về pháp lý trong quá trình đầu tư, kinh doanh.

2. Chi phí công chứng hợp đồng góp vốn được tính như thế nào?

2.1. Căn cứ pháp lý

Mức thu phí công chứng được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, ban hành mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

Căn cứ tính phí công chứng là:

  • Giá trị tài sản góp vốn;

  • Tỷ lệ phần trăm phí theo khung quy định;

  • Loại tài sản (bất động sản, động sản, tiền mặt…).

2.2. Mức thu cụ thể theo giá trị tài sản góp vốn

Giá trị tài sản hoặc hợp đồng góp vốn Mức thu phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng 50.000 đồng
Từ 50 – dưới 100 triệu đồng 100.000 đồng
Từ 100 – dưới 1 tỷ đồng 0,1% giá trị tài sản
Từ 1 – dưới 3 tỷ đồng 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt 1 tỷ
Từ 3 – dưới 5 tỷ đồng 2,2 triệu đồng + 0,05% phần vượt 3 tỷ
Từ 5 – dưới 10 tỷ đồng 3,2 triệu đồng + 0,04% phần vượt 5 tỷ
Từ 10 tỷ đồng trở lên 5,2 triệu đồng + 0,03% phần vượt 10 tỷ (tối đa 10 triệu đồng)*

Lưu ý: Mức phí công chứng tối đa không vượt quá 10 triệu đồng/hợp đồng theo quy định.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

chi phí công chứng hợp đồng góp vốn

3. Ví dụ minh họa tính chi phí công chứng hợp đồng góp vốn

Ví dụ 1: Ông A góp vốn vào công ty TNHH XYZ bằng quyền sử dụng đất trị giá 1,5 tỷ đồng.

  • Phần tài sản thuộc khung: từ 1 đến dưới 3 tỷ đồng.

  • Áp dụng: 1.000.000 + (0,06% × 500.000.000) = 1.000.000 + 300.000 = 1.300.000 đồng

Ví dụ 2: Bà B góp vốn bằng căn hộ trị giá 4 tỷ đồng.

  • Phần tài sản thuộc khung: từ 3 đến dưới 5 tỷ đồng.

  • Áp dụng: 2.200.000 + (0,05% × 1.000.000.000) = 2.200.000 + 500.000 = 2.700.000 đồng

Ví dụ 3: Ông C góp vốn bằng đất trị giá 12 tỷ đồng.

  • Áp dụng: 5.200.000 + (0,03% × 2.000.000.000) = 5.200.000 + 600.000 = 5.800.000 đồng

4. Chi phí khác liên quan đến công chứng hợp đồng góp vốn

Ngoài phí công chứng, người góp vốn có thể phải chi trả:

  • Phí thẩm định giá tài sản (nếu không có bảng giá nhà nước);

  • Phí sao y, chứng thực bản sao;

  • Phí dịch thuật (nếu tài liệu tiếng nước ngoài);

  • Chi phí công chứng ngoài giờ, ngoài trụ sở (nếu có yêu cầu đặc biệt).

✅ Những khoản này sẽ được niêm yết công khai tại phòng công chứng hoặc được thỏa thuận riêng với tổ chức hành nghề công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

chi phí công chứng hợp đồng góp vốn

5. Có được miễn hoặc giảm chi phí công chứng hợp đồng góp vốn không?

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, một số trường hợp được miễn phí công chứng:

  • Người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ;

  • Hộ nghèo, người khuyết tật;

  • Góp vốn vào các tổ chức từ thiện, xã hội phi lợi nhuận (có xác nhận).

Tuy nhiên, việc miễn giảm còn tùy thuộc vào từng phòng công chứngloại tài sản góp vốn, do đó người dân nên hỏi trước khi thực hiện.

6. Thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn

6.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Dự thảo hợp đồng góp vốn;

  • Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu);

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe…);

  • Giấy phép kinh doanh (nếu một bên là pháp nhân);

  • Văn bản định giá tài sản (nếu cần);

  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

6.2. Quy trình thực hiện

  1. Nộp hồ sơ tại phòng công chứng;

  2. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, giải thích nội dung;

  3. Các bên ký trước mặt công chứng viên;

  4. Công chứng viên đóng dấu, vào sổ;

  5. Nộp phí công chứng và nhận lại hợp đồng.

Xem thêm:

>>> Có thể hủy hợp đồng góp vốn đã công chứng không?

>>> Những cam kết pháp lý cần có trong hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất đã công chứng

Kết luận

Chi phí công chứng hợp đồng góp vốn phụ thuộc vào giá trị tài sản góp và được quy định rõ tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Việc công chứng không chỉ là thủ tục pháp lý cần thiết, mà còn giúp bảo vệ quyền lợi các bên khi tham gia đầu tư, hợp tác kinh doanh. Để quá trình công chứng diễn ra suôn sẻ, bạn nên:

  • Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ;

  • Hiểu rõ mức phí áp dụng cho loại tài sản cụ thể;

  • Hỏi trước về các chi phí phát sinh (nếu có).

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Tham gia bình luận:

Lịch khai giảng Liên hệ Đăng ký học thử