Thực hiện công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ là một trong những bước bắt buộc và quan trọng khi nhiều người đồng sở hữu một thửa đất có nhà và muốn phân chia rõ ràng quyền sở hữu. Nếu không công chứng hợp đồng hợp lệ, việc sang tên, cấp giấy chứng nhận sau chia tách có thể bị từ chối. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn toàn bộ quy trình, căn cứ pháp lý và chia sẻ các ví dụ thực tế dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính pháp lý trước khi ký Công chứng tách thửa?
1. Công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ là gì?
Công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ là việc công chứng viên chứng thực hợp đồng phân chia quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất giữa các bên đồng sở hữu. Hình thức này phổ biến trong các tình huống tặng cho tài sản, chia thừa kế, ly hôn, tách hộ hoặc phân chia tài sản chung.
Việc công chứng là điều kiện cần để hồ sơ chia tách hợp lệ khi đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.
2. Các trường hợp cần công chứng hợp đồng chia tách đất nhà ở riêng lẻ
Vợ chồng đồng sở hữu tài sản, muốn chia mỗi người một phần đất và nhà ở riêng sau ly hôn
Cha mẹ chia cho các con phần đất có nhà gắn liền bằng hợp đồng tặng cho hoặc phân chia
Anh chị em được thừa kế tài sản chung và muốn chia cụ thể diện tích sử dụng
Thành viên hộ gia đình tách hộ và nhận phần đất – nhà riêng
Tất cả các trường hợp trên đều cần lập văn bản có công chứng để đảm bảo tính pháp lý và được cơ quan nhà nước công nhận khi thực hiện thủ tục tách thửa.
Luật Đất đai 2013, Điều 79: Về tách thửa, cấp GCN quyền sử dụng đất sau chia tách
Luật Công chứng 2014, Điều 41: Về công chứng hợp đồng liên quan đến bất động sản
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, Điều 75: Hướng dẫn tách thửa đất
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Quy định mẫu GCN và cập nhật sau biến động
Ngoài ra, còn phải tuân theo quyết định tách thửa riêng của từng tỉnh, thành phố – ví dụ TP.HCM áp dụng Quyết định 60/2017/QĐ-UBND.
4. Quy trình công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ
4.1. Chuẩn bị hồ sơ
Các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ/sổ hồng bản gốc)
Căn cước công dân và hộ khẩu của tất cả các bên liên quan
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu chia cho người thân (giấy khai sinh, kết hôn…)
Bản dự thảo hoặc yêu cầu soạn hợp đồng phân chia tại văn phòng công chứng
4.2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Tất cả các bên có liên quan phải cùng có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng để ký hợp đồng. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin, đo vẽ (nếu cần), tư vấn pháp lý và tiến hành công chứng nếu hợp lệ.
Văn bản công chứng là cơ sở để thực hiện bước tiếp theo tại cơ quan tài nguyên môi trường.
5. Đăng ký biến động sau khi công chứng
Sau khi công chứng xong, người sử dụng đất cần đăng ký biến động để được cấp giấy chứng nhận mới cho từng phần được chia.
Hồ sơ gồm:
Hợp đồng chia tách đất nhà ở riêng lẻ đã được công chứng
Đơn đề nghị đăng ký biến động (theo mẫu)
Sổ đỏ/sổ hồng bản gốc
Sơ đồ kỹ thuật mới của từng phần tách (do cơ quan đo đạc lập)
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất. Thời gian giải quyết thường từ 15–20 ngày làm việc.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng xử lý ra sao với hợp đồng có điều khoản vô hiệu?
6. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ 1: Gia đình ông H và bà T sở hữu một thửa đất 300m² có nhà 1 trệt 1 lầu tại Bình Dương. Họ muốn chia cho hai con mỗi người 100m² đất kèm nhà. Cả gia đình đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để lập hợp đồng chia tách tài sản chung. Sau khi công chứng, từng người tiến hành đăng ký tách thửa và cấp giấy chứng nhận riêng.
Ví dụ 2: Vợ chồng anh M và chị L tại Biên Hòa, sau khi ly hôn, thỏa thuận chia phần đất và nhà chung thành 2 phần riêng. Họ cùng đến công chứng hợp đồng chia tài sản và sau đó làm thủ tục biến động quyền sử dụng đất. Mỗi người được đứng tên trong giấy chứng nhận mới cho phần tài sản của mình.
7. Lưu ý khi công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ
Diện tích tách thửa phải đạt tối thiểu theo quy định địa phương
Thửa đất, nhà ở không thuộc diện quy hoạch treo hoặc tranh chấp
Tất cả đồng sở hữu phải đồng ý và có mặt khi công chứng
Phí công chứng tính theo tỷ lệ giá trị tài sản, thường khoảng 0,1%
Công chứng chia tách đất nhà ở riêng lẻ là thủ tục không thể thiếu nếu bạn muốn tách riêng phần đất – nhà của mình một cách hợp pháp. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí khi làm các thủ tục nhà đất tiếp theo.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về nghĩa vụ tài chính khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hướng dẫn đầy đủ, chính xác.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
