Khi đi làm, nhiều người lao động bị yêu cầu nộp bản gốc CMND, CCCD, bằng cấp để “làm hồ sơ”. Thực tế này khiến không ít người lo ngại bị ràng buộc hoặc khó nghỉ việc. Vậy doanh nghiệp có được giữ giấy tờ người lao động không theo pháp luật?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ quy định pháp luật, quyền của người lao động và ví dụ thực tế minh họa.
>>> Xem thêm: Địa chỉ công chứng này đặc biệt phù hợp với những ai muốn làm hồ sơ nhanh và chính xác.
1. Giữ giấy tờ người lao động là gì?
Giữ giấy tờ NLĐ là việc doanh nghiệp:
-
Giữ bản gốc CMND, CCCD
-
Giữ hộ chiếu, bằng cấp
-
Giữ giấy tờ tùy thân khác
? Việc giữ này thường diễn ra khi:
-
Mới nhận việc
-
Chưa ký hợp đồng
-
Làm việc thời vụ
2. Doanh nghiệp có được giữ giấy tờ người lao động không?
? Câu trả lời: KHÔNG
Pháp luật nghiêm cấm doanh nghiệp giữ giấy tờ gốc của người lao động.
? Căn cứ pháp lý
Theo khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019:
“Người sử dụng lao động không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.”
? Đây là quy định bắt buộc, không phụ thuộc vào thỏa thuận.
? Ví dụ thực tế
Công ty A giữ bản gốc CCCD của anh B để “bảo đảm làm việc lâu dài”. Hành vi này trái pháp luật, dù anh B có đồng ý.
>>> Xem thêm: Muốn đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi chuyển nhượng đất, hãy nhờ dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói hỗ trợ.
3. Doanh nghiệp được giữ giấy tờ nào của người lao động?
Pháp luật chỉ cho phép doanh nghiệp sao lưu, không được giữ bản gốc.
? Doanh nghiệp được phép:
-
Giữ bản sao công chứng
-
Yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu
-
Lưu hồ sơ nhân sự hợp lệ
? Căn cứ pháp lý:
Quy định này phù hợp với Điều 16 và Điều 17 Bộ luật Lao động 2019.
? Ví dụ thực tế
Chị C nộp bản sao công chứng bằng đại học. Công ty đối chiếu bản gốc rồi trả lại ngay. Cách làm này đúng luật.
4. Hậu quả pháp lý khi giữ giấy tờ người lao động
Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử lý nghiêm.
? Căn cứ pháp lý
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể:
-
Bị phạt tiền
-
Buộc trả lại giấy tờ
-
Bị thanh tra lao động kiểm tra
? Mức phạt có thể lên tới 40 triệu đồng, tùy số lượng lao động vi phạm.
? Ví dụ thực tế
Công ty D giữ hộ chiếu của 10 lao động. Khi bị kiểm tra, công ty bị xử phạt và buộc trả lại toàn bộ giấy tờ.
>>> Xem thêm: Thủ tục giấy tờ không còn phức tạp nhờ Công chứng ngoài trụ sở.
5. Kết luận
Pháp luật không cho phép giữ giấy tờ người lao động dưới bất kỳ hình thức nào.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Bản sao công chứng di sản có hiệu lực như thế nào?
>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hỗ trợ thủ tục thừa kế – di chúc chuyên nghiệp ra sao?
>>> Khi nào phải lập công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng theo quy định pháp luật?
>>> Chứng thực chữ ký: Quy trình chuẩn để đảm bảo hiệu lực văn bản.
>>> Công chứng hợp đồng mua bán xe: Hướng dẫn thực hiện theo pháp luật hiện hành.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
