Một vấn đề được nhiều người quan tâm là số bản hợp đồng mua bán xe cần chuẩn bị khi đi công chứng theo quy định của pháp luật mới nhất 2025. Vậy quy định pháp luật hiện hành yêu cầu bao nhiêu bản? Khi thực hiện giao dịch mua bán xe ô tô, xe máy, hợp đồng mua bán phải được lập thành văn bản và công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể thay thế luật sư trong việc soạn hợp đồng không?
1. Khái niệm hợp đồng mua bán xe
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Đối với xe ô tô, xe máy – đây là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, do vậy hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải lập thành văn bản và công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật.
📌 Ví dụ minh họa: Anh A bán chiếc xe ô tô cho chị B. Hai bên lập hợp đồng mua bán và ra Văn phòng công chứng để ký kết, sau đó chị B dùng hợp đồng này làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
2. Căn cứ pháp lý về số bản hợp đồng mua bán xe
Căn cứ theo Luật Công chứng 2014
Khoản 2 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định: Văn bản công chứng được lập thành nhiều bản chính, giao cho mỗi bên tham gia hợp đồng một bản và lưu tại tổ chức hành nghề công chứng một bản.
Các bản còn lại dùng để thực hiện nghĩa vụ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
>>> Xem thêm: Người dân có cần trực tiếp nộp hồ sơ khi dùng dịch vụ làm sổ đỏ không?
Quy định trong thực tiễn
Thông thường, số bản hợp đồng mua bán xe cần chuẩn bị là 04 bản chính: ✅ 01 bản lưu tại Phòng/Văn phòng công chứng ✅ 01 bản cho bên bán ✅ 01 bản cho bên mua ✅ 01 bản nộp tại cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT)
📌 Ví dụ minh họa: Chị C bán xe máy cho anh D. Khi công chứng, văn phòng công chứng sẽ in 04 bản hợp đồng. Sau khi ký và đóng dấu:
01 bản lưu công chứng,
01 bản giao cho chị C,
01 bản giao cho anh D,
01 bản anh D dùng để làm thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể phải lập thêm bản: 🚗 Nếu xe đang thế chấp ngân hàng: cần thêm 01 bản hợp đồng để nộp cho ngân hàng. 🚗 Nếu bên mua hoặc bên bán yêu cầu lưu giữ thêm bản chính, có thể đề nghị in thêm. 🚗 Nếu hợp đồng có nhiều đồng sở hữu, mỗi bên sẽ được giữ 01 bản.
4. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe
Để công chứng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ: 📝 Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu) 📝 Giấy đăng ký xe bản gốc 📝 Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (vì xe là tài sản có thể thuộc sở hữu chung vợ chồng) 📝 Hợp đồng mua bán xe (có thể do văn phòng công chứng soạn thảo)
Sau khi ký công chứng, các bên sẽ nhận được đủ số bản hợp đồng mua bán xe theo quy định.
5. Lưu ý quan trọng về số bản hợp đồng mua bán xe
⚠️ Nên kiểm tra kỹ thông tin xe và thông tin cá nhân trước khi ký hợp đồng. ⚠️ Chỉ có bản hợp đồng công chứng mới đủ giá trị pháp lý để sang tên xe. ⚠️ Không nên sử dụng bản photo công chứng để làm thủ tục đăng ký, trừ khi cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.
Như vậy, theo quy định của Luật Công chứng 2014, số bản hợp đồng mua bán xe thông thường là 04 bản: lưu công chứng, giao cho mỗi bên, và nộp cho cơ quan đăng ký xe. Trong trường hợp có yêu cầu đặc biệt, số bản có thể nhiều hơn. Người dân khi đi công chứng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và trao đổi trước với công chứng viên để được hướng dẫn chi tiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
