Khởi nghiệp cần vốn, và không phải ai cũng có sẵn tài chính để tự thành lập doanh nghiệp. Việc vay tiền để mở công ty là giải pháp phổ biến, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu người vay không hiểu rõ: Nên vay ai? Ký hợp đồng như thế nào? Ai là người đứng tên vay tiền? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp toàn diện và chi tiết câu hỏi: “Vay tiền mở công ty thì ký hợp đồng với ai để đúng pháp luật và an toàn?”
>>> Xem thêm: Kẻ lừa đảo thường lợi dụng những lỗ hổng nào trong Hợp đồng vay tiền?
“Luật Công chứng 2024” (Điều 42 – Về công chứng hợp đồng vay)
“Luật Kế toán 2015”, “Luật Quản lý thuế 2019”
Vay tiền trước khi mở công ty – ai là chủ thể vay?
1. Công ty chưa thành lập – chỉ có thể vay với tư cách cá nhân
Trước khi thành lập, công ty chưa có tư cách pháp nhân, vì vậy không thể đứng tên vay tiền. Người khởi nghiệp chỉ có thể vay với tư cách cá nhân, ví dụ:
Cá nhân A vay tiền từ người thân, bạn bè
Sau đó dùng tiền để góp vốn, chi phí thành lập doanh nghiệp
📌 Trích dẫn:
“Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015: Pháp nhân được thành lập theo quy định của Bộ luật này và pháp luật có liên quan.”
➡️ Lưu ý: Cá nhân vay tiền, thì nghĩa vụ trả nợ cũng do cá nhân chịu. Công ty không có nghĩa vụ trả nợ thay nếu không có thỏa thuận.
2. Vay tiền với mục đích thành lập công ty – nên ký hợp đồng với ai?
✅ Bạn có thể ký hợp đồng vay với:
Người thân trong gia đình (cha mẹ, anh chị em)
Bạn bè, đối tác góp vốn sau này
Nhà đầu tư cá nhân, với điều kiện ràng buộc rõ (lãi suất, thời hạn, quyền lợi…)
‼️ Không nên chỉ “vay miệng” – cần có văn bản vay tiền rõ ràng, ghi rõ mục đích: “dùng để góp vốn thành lập công ty ABC”
📌 Trích dẫn:
“Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận trong đó bên vay nhận tài sản từ bên cho vay và có nghĩa vụ hoàn trả tài sản theo thỏa thuận.”
Sau khi mở công ty – có nên chuyển hợp đồng vay sang tên doanh nghiệp?
Nhiều người thắc mắc: “Sau khi công ty được thành lập, có thể ‘chuyển’ khoản vay đó thành khoản nợ của công ty không?”
🔍 Trên thực tế:
Công ty chỉ chịu trách nhiệm về khoản vay khi có nghị quyết Hội đồng thành viên/cổ đông đồng ý tiếp nhận khoản vay
Cần ký lại hợp đồng mới hoặc phụ lục chuyển nghĩa vụ nợ
Việc chuyển nghĩa vụ này phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên cho vay
📌 Trích dẫn:
“Điều 289 Bộ luật Dân sự 2015: Chuyển nghĩa vụ dân sự chỉ có hiệu lực khi có sự đồng ý của bên có quyền.”
>>> Xem thêm: Những thủ tục bắt buộc phải qua văn phòng công chứngtheo quy định mới nhất
Có cần công chứng hợp đồng vay tiền để mở công ty?
✅ Không bắt buộc nhưng nên công chứng nếu:
Số tiền vay lớn
Vay từ nhà đầu tư, đối tác không thân thiết
Có tranh chấp tiềm ẩn về sau
Theo “Điều 42 Luật Công chứng 2024”:
“Hợp đồng vay tài sản không bắt buộc công chứng, trừ khi pháp luật có quy định khác hoặc các bên có yêu cầu.”
Anh Q. vay 500 triệu từ bạn để mở công ty, nhưng chỉ “nói miệng”. Sau khi kinh doanh thành công, anh Q. phủ nhận khoản vay. Bên cho vay không có bằng chứng, không thể kiện đòi lại tiền.
📌 Trường hợp 2 – Vay rõ ràng, có cam kết
Chị L. vay mẹ ruột 1 tỷ, lập hợp đồng vay công chứng ghi rõ mục đích góp vốn thành lập công ty TNHH. Khi công ty phát sinh lợi nhuận, chị L. thanh toán nợ theo đúng lộ trình. Không phát sinh tranh chấp.
Kết luận
Vay tiền để mở công ty là một bước quan trọng và cần được thực hiện cẩn trọng về mặt pháp lý. Bạn nên:
Ký hợp đồng vay với tư cách cá nhân trước khi thành lập công ty
Ghi rõ mục đích vay, lãi suất, thời hạn, nghĩa vụ
Cân nhắc công chứng nếu khoản vay lớn hoặc bên cho vay không thân thiết
Sau khi thành lập, nếu muốn công ty đứng tên nợ, phải có nghị quyết hợp lệ và văn bản chuyển nghĩa vụ
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
