Trong hoạt động tín dụng, công chứng hợp đồng vay vốn là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả ngân hàng và khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thẩm quyền công chứng và ai có quyền thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, cung cấp thông tin minh bạch và ví dụ thực tế để bạn nắm rõ quy trình.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc tại văn phòng công chứng uy tín và nhanh chóng
📘 Căn cứ pháp lý về thẩm quyền công chứng
Việc thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn dựa trên các quy định hiện hành về công chứng và tín dụng:
Luật Công chứng 2024: xác định phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên.
Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi 2020): quy định về giao dịch dân sự, hợp đồng vay vốn và quyền, nghĩa vụ của các bên.
Luật Các tổ chức tín dụng 2024: điều chỉnh việc vay vốn, thế chấp và bảo đảm trong giao dịch ngân hàng.
Thông tư hướng dẫn nghiệp vụ công chứng mới nhất: hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thẩm quyền công chứng.
Nhờ những quy định này, các bên được bảo vệ quyền lợi hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
🔍 Thẩm quyền công chứng hợp đồng vay vốn
Công chứng hợp đồng vay vốn chỉ được thực hiện bởi các công chứng viên đủ năng lực và được phép theo quy định pháp luật. Thẩm quyền được xác định dựa trên các tiêu chí:
Địa điểm công chứng: Công chứng viên phải thuộc văn phòng công chứng có quyền hạn tại địa bàn nơi hợp đồng được ký kết hoặc nơi tài sản bảo đảm nằm.
Đối tượng được công chứng: Chỉ công chứng hợp đồng giữa người vay và tổ chức tín dụng hoặc cá nhân, đảm bảo các bên đủ năng lực hành vi dân sự.
Hồ sơ hợp lệ: Công chứng viên kiểm tra đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ tài sản bảo đảm, dự thảo hợp đồng vay vốn và các giấy tờ bổ sung khác.
Xác thực danh tính các bên: CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy đăng ký kết hôn (nếu liên quan).
Kiểm tra tính pháp lý của tài sản thế chấp: Sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ xe hoặc các tài sản khác.
Xác minh hợp đồng vay vốn: đảm bảo thông tin về số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay, quyền và nghĩa vụ của các bên được rõ ràng.
Giải thích quyền và nghĩa vụ pháp lý cho các bên trước khi ký công chứng.
👉 Ví dụ minh họa: Anh Nam vay vốn tại ngân hàng BIDV để kinh doanh, thế chấp căn nhà. Công chứng viên tại văn phòng công chứng nơi căn nhà tọa lạc kiểm tra hồ sơ, xác thực danh tính các bên, xác minh quyền sở hữu căn nhà và giải thích các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký.
⚖️ Lưu ý về thẩm quyền công chứng
Công chứng viên không được công chứng nếu không đủ thẩm quyền tại địa phương hoặc không có giấy tờ hợp lệ.
Trường hợp hợp đồng có tài sản bảo đảm tại địa phương khác, các bên cần chuyển hồ sơ về văn phòng công chứng có thẩm quyền hoặc thực hiện theo quy trình công chứng liên văn phòng.
Đảm bảo mọi thông tin trên hợp đồng vay vốn đều chính xác và minh bạch, tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Tìm hiểuphí công chứng và các mức chi phí áp dụng hiện nay
💡 Ví dụ thực tế
Chị Hoa vay 500 triệu đồng từ ngân hàng VPBank, thế chấp xe ô tô đứng tên cá nhân khác. Văn phòng công chứng ban đầu từ chối công chứng vì công chứng viên không có thẩm quyền tại nơi đăng ký xe. Chị Hoa chuyển hồ sơ đến văn phòng công chứng tại địa phương xe đăng ký và hợp đồng được thực hiện hợp pháp, các bên đều an tâm.
Công chứng hợp đồng vay vốn là bước quan trọng để bảo đảm tính pháp lý và quyền lợi của cả ngân hàng và khách hàng. Nắm rõ thẩm quyền công chứng giúp tránh rủi ro, đảm bảo hợp đồng hợp pháp và có giá trị pháp lý cao.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
