Trong giao dịch bất động sản, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ) là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện công chứng và sang tên khi chuyển nhượng nhà đất. Công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng là bước bắt buộc để hợp thức hóa giao dịch mua bán, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của cả người mua và người bán.
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng
📜 Luật Đất đai 2013 — Điều 167
Người sử dụng đất được quyền chuyển nhượng, cho tặng, thế chấp… nhưng phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
📜 Luật Công chứng 2014 — Điều 41
Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác thực tính hợp pháp của hợp đồng mua bán bất động sản có sổ đỏ.
📜 Bộ luật Dân sự 2015 — Điều 119
Giao dịch dân sự về bất động sản phải được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
📝 Quy trình công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng
🗂️ Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng
📂 Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
✅ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc)
✅ CMND/CCCD, hộ khẩu của bên bán và bên mua
✅ Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
✅ Dự thảo hợp đồng mua bán (nếu có)
✅ Các giấy tờ khác liên quan (ủy quyền, đồng sở hữu…)
💡 Ví dụ minh họa:
Ông A có mảnh đất tại TP.HCM có sổ đỏ đứng tên vợ chồng ông. Khi bán cho bà B, ông bà A cần cung cấp cả CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn và sổ đỏ gốc để thực hiện công chứng hợp đồng tại văn phòng công chứng quận 5.
🏢 Bước 2. Tiến hành công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng tại văn phòng công chứng
🖋 Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra tính pháp lý của sổ đỏ
Xác minh thông tin bên mua – bán
Soạn thảo và đọc lại hợp đồng chuyển nhượng
Ký kết và công chứng trước sự chứng kiến của hai bên
⏰ Thời gian: Thường từ 30 phút đến 2 giờ nếu hồ sơ đầy đủ.
🧾 Bước 3. Kê khai nghĩa vụ tài chính tại Chi cục thuế
💵 Các khoản thuế phí gồm:
Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng
Lệ phí trước bạ: 0.5%
Phí thẩm định hồ sơ
📍 Thực hiện tại: Chi cục Thuế nơi có đất.
📜 Bước 4. Sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai
📌 Hồ sơ sang tên bao gồm:
Hợp đồng công chứng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (gốc)
Biên lai thuế, phí
Đơn đăng ký biến động đất đai
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu người mua
📆 Thời gian giải quyết: 7–15 ngày làm việc.
✅ Lưu ý quan trọng khi công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng
🔍 Kiểm tra sổ đỏ thật, không thế chấp: Phải xác minh tại văn phòng đăng ký đất đai hoặc qua tra cứu thông tin. 📅 Sổ đỏ phải cập nhật đúng chủ sở hữu hiện tại: Nếu là tài sản chung vợ chồng, cả hai phải đồng ý ký hợp đồng. 📌 Không công chứng khi có tranh chấp, đang bị kê biên, bị hạn chế giao dịch.
🤔 Câu hỏi thường gặp khi công chứng nhà đất có sổ đỏ
❓ Không có sổ đỏ thì có công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng được không?
➡️ Không. Giao dịch mua bán phải có sổ đỏ hợp lệ để thực hiện công chứng và sang tên theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán xe: Tại sao mức phí lại khác nhau giữa các văn phòng công chứng?
❓ Có thể ủy quyền cho người khác đi công chứng thay không?
➡️ Có, nếu có văn bản ủy quyền hợp pháp, được công chứng hoặc chứng thực và có ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền.
❓ Mất sổ đỏ thì làm lại và công chứng bao lâu?
➡️ Phải xin cấp lại tại UBND hoặc Văn phòng đăng ký đất đai → sau đó mới được công chứng. Thời gian làm lại: khoảng 10–15 ngày làm việc.
Kết luận công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng
Việc công chứng nhà đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng là quy trình bắt buộc và quan trọng trong mỗi giao dịch bất động sản. Nắm rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ pháp luật sẽ giúp quá trình mua bán nhanh gọn, an toàn, tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
