Sai thủ tục công chứng: Văn bản có bị hủy không?

Trong hoạt động công chứng, việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật là điều kiện bắt buộc để bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng. Trường hợp công chứng viên thực hiện công chứng không đúng quy trình, bỏ qua các bước pháp lý cần thiết, văn bản công chứng được lập có thể bị xem xét hủy bỏ do sai thủ tục công chứng, kéo theo nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng cho các bên liên quan.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có làm việc ngoài giờ hành chính hay không?

1. Trình tự, thủ tục công chứng bắt buộc theo quy định pháp luật

Theo Luật Công chứng 2014, việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải tuân thủ đầy đủ các bước cơ bản sau:

Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng;
Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, giấy tờ;
Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý của giao dịch;
Soạn thảo, đọc lại hợp đồng cho các bên nghe hoặc để các bên tự đọc;
Các bên ký, điểm chỉ trước mặt công chứng viên;
Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.

Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ bất kỳ bước nào trong quy trình trên đều có thể bị coi là sai thủ tục công chứng.

2. Sai thủ tục công chứng là gì?

Sai thủ tục công chứng được hiểu là việc công chứng viên:

Bỏ qua hoặc làm không đúng trình tự công chứng bắt buộc;
Công chứng khi chưa kiểm tra đầy đủ điều kiện pháp lý của các bên;
Không bảo đảm việc ký kết hợp đồng diễn ra trước mặt công chứng viên;
Không giải thích rõ quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý cho người yêu cầu công chứng.

Những sai sót này làm ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp, tính xác thực và giá trị chứng cứ của văn bản công chứng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, uy tín, cam kết không phát sinh chi phí bất hợp lý

3. Căn cứ pháp lý hủy văn bản công chứng do sai thủ tục công chứng

3.1. Theo Luật Công chứng 2014

Khoản 1 Điều 117 Luật Công chứng 2014 quy định văn bản công chứng bị Tòa án tuyên vô hiệu khi việc công chứng được thực hiện không đúng thẩm quyền, không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sai thủ tục công chứng là căn cứ trực tiếp để yêu cầu Tòa án xem xét hủy văn bản công chứng đã được lập.

3.2. Theo Bộ luật Dân sự 2015

Điều 122 và Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự vô hiệu và hậu quả pháp lý của giao dịch vô hiệu. Khi văn bản công chứng bị tuyên vô hiệu do vi phạm thủ tục công chứng, các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

4. Các trường hợp thực tế thường bị hủy văn bản công chứng do sai thủ tục

4.1. Ký hợp đồng không có mặt đầy đủ các bên

Công chứng viên cho phép ký thay, ký trước hoặc ký sau khi đã rời khỏi trụ sở công chứng là vi phạm nghiêm trọng trình tự công chứng và có thể dẫn đến việc hủy văn bản công chứng.

4.2. Không giải thích hậu quả pháp lý của hợp đồng

Việc không thực hiện nghĩa vụ giải thích làm cho người ký không nhận thức đầy đủ quyền, nghĩa vụ của mình, ảnh hưởng đến ý chí tự nguyện – yếu tố cốt lõi của giao dịch dân sự hợp pháp.

4.3. Không kiểm tra đầy đủ giấy tờ pháp lý

Công chứng viên công chứng hợp đồng khi hồ sơ chưa đầy đủ, giấy tờ chưa hợp lệ hoặc có dấu hiệu giả mạo cũng được xem là sai thủ tục công chứng, làm mất giá trị pháp lý của văn bản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng lấy ngay tại văn phòng công chứng Hà Nội

5. Hệ quả pháp lý khi văn bản công chứng bị hủy do sai thủ tục

Khi Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng do sai thủ tục:

Văn bản công chứng không còn giá trị pháp lý;
Giao dịch dân sự có thể bị tuyên vô hiệu;
Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận;
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc bồi thường thiệt hại.

6. Trách nhiệm của công chứng viên khi vi phạm thủ tục công chứng

Công chứng viên vi phạm trình tự, thủ tục bắt buộc có thể phải chịu:

Trách nhiệm kỷ luật theo Luật Công chứng;
Trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại;
Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình công chứng là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch.

>>> Xem thêm: Cách kiểm tra sổ đỏ giả online giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

Kết luận

Sai thủ tục công chứng là một trong những căn cứ quan trọng dẫn đến việc hủy văn bản công chứng theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục công chứng không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch mà còn bảo đảm uy tín, trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng thỏa thuận chia thừa kế thực hiện như thế nào?

>>> Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thực hiện như thế nào?

>>> Lệ phí trước bạ nhà đất trước bạ do ai chịu? Được tính như thế nào?

>>> Xâm phạm lợi ích Nhà nước: Công chứng viên có được ký?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.