Cách lập biên bản xác nhận từ chối nhận di sản trong hồ sơ công chứng

Trong quá trình giải quyết thừa kế, việc từ chối nhận di sản phải được lập thành văn bản hợp pháp và có xác nhận của công chứng viên. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản xác nhận từ chối nhận di sản, kèm căn cứ pháp lý, ví dụ minh họa và lưu ý quan trọng.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứng mới nhất 2025

Biên bản xác nhận từ chối nhận di sản là gì? 🔍

biên bản xác nhận từ chối nhận di sản

Biên bản xác nhận từ chối nhận di sản là văn bản do công chứng viên lập hoặc xác nhận, ghi nhận việc người thừa kế từ chối nhận toàn bộ hoặc một phần di sản thừa kế của mình. Văn bản này có giá trị pháp lý và được sử dụng trong hồ sơ công chứng để phân chia di sản.

Căn cứ pháp lý:

  • Điều 651, Bộ luật Dân sự 2015: Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, việc từ chối phải lập thành văn bản.

  • Điều 39, Luật Công chứng 2014: Công chứng viên có trách nhiệm chứng nhận hoặc từ chối chứng nhận các văn bản nếu không hợp pháp hoặc vi phạm quy định.

💡 Lưu ý: Biên bản này không phải là hợp đồng chuyển nhượng, mà chỉ ghi nhận quyền từ chối của người thừa kế.

Cách lập biên bản xác nhận từ chối nhận di sản 🖋️

1. Thông tin cơ bản trong biên bản 📄

Biên bản phải ghi rõ:

  • Họ tên, ngày sinh, địa chỉ của người từ chối nhận di sản.

  • Thông tin về người lập di sản (người để lại di sản).

  • Nội dung di sản thừa kế (tài sản, quyền lợi, giấy tờ liên quan).

  • Lý do từ chối nhận di sản (nếu có).

  • Ngày, giờ và địa điểm lập biên bản.

  • Chữ ký của người từ chối nhận di sản và công chứng viên.

Ví dụ minh họa:

Ông A, sinh năm 1970, địa chỉ Hà Nội, xác nhận từ chối nhận di sản là quyền sử dụng đất số X tại quận Y do bố để lại. Lý do từ chối: không có nhu cầu quản lý tài sản.

>>> Xem thêm: Những lợi ích khi chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói uy tín

2. Nội dung biên bản phải đầy đủ và chính xác ✅

Công chứng viên khi lập hoặc xác nhận biên bản cần:

  • Kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền thừa kế (Giấy chứng tử, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thừa kế…).

  • Xác minh năng lực hành vi dân sự của người từ chối.

  • Đảm bảo văn bản không vi phạm quyền lợi hợp pháp của người khác.

Ví dụ minh họa:
Chị B muốn từ chối nhận thừa kế là một căn hộ chung cư nhưng chưa có Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung trước khi lập biên bản.

3. Hình thức và chữ ký trong biên bản ✍️

  • Biên bản phải được lập thành văn bản giấy, có tiêu đề rõ ràng: “Biên bản xác nhận từ chối nhận di sản”.

  • Người từ chối nhận di sản ký tên và ghi rõ họ tên.

  • Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi rõ ngày tháng năm công chứng.

💡 Lưu ý: Nếu người từ chối là người chưa thành niên hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, cần có người đại diện hợp pháp ký thay.

4. Lưu trữ và sử dụng biên bản trong hồ sơ công chứng 🗂️

  • Biên bản sẽ được lưu tại Văn phòng công chứng.

  • Sử dụng để làm cơ sở trong hồ sơ công chứng phân chia di sản, chuyển nhượng di sản hoặc giải quyết tranh chấp sau này.

Ví dụ minh họa thực tế:

  • Anh C từ chối nhận quyền thừa kế là quyền sử dụng đất, biên bản xác nhận được công chứng lưu trữ và là căn cứ để các đồng thừa kế còn lại lập thủ tục sang tên đất.

>>> Xem thêm: Cảnh báo các rủi ro khi mua nhà ở xã hội mà người dân thường gặp

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản xác nhận từ chối nhận di sản ✨

biên bản xác nhận từ chối nhận di sản

  • Luôn cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh quyền thừa kế.

  • Kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người từ chối.

  • Văn bản phải đúng hình thức pháp luật, có chữ ký và xác nhận của công chứng viên.

  • Không từ chối thay mặt người khác nếu không có đại diện hợp pháp.

  • Giữ biên bản cẩn thận, tránh mất mát hoặc hư hỏng vì có giá trị pháp lý cao.

>>> Xem thêm: Giấy tờ đất là gì? Thủ tục xin giấy phép xây dựng có cần

>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

Kết luận ✅

Việc lập biên bản xác nhận từ chối nhận di sản trong hồ sơ công chứng giúp ghi nhận quyền từ chối của người thừa kế, đảm bảo thủ tục hợp pháp và minh bạch. Nắm rõ các bước lập biên bản, nội dung cần có, hình thức và lưu trữ sẽ giúp tránh tranh chấp pháp lý và rủi ro không đáng có.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, trình độ cao và tận tụy.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Tham gia bình luận:

Lịch khai giảng Liên hệ Đăng ký học thử