Trong các giao dịch tín dụng, công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là thủ tục pháp lý quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi cho cả người vay và ngân hàng. Không chỉ là hình thức, công chứng còn giúp xác thực hồ sơ, xác định trách nhiệm pháp lý và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ nêu rõ các trường hợp bắt buộc phải công chứng, căn cứ pháp lý, và ví dụ minh họa thực tế.
Việc công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng dựa trên các quy định hiện hành:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi bổ sung 2020): xác định phạm vi, thẩm quyền và trách nhiệm của công chứng viên.
Bộ luật Dân sự 2015 (sửa đổi 2020): quy định về giao dịch dân sự, hợp đồng vay vốn và quyền, nghĩa vụ của các bên.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017): điều chỉnh việc vay vốn, thế chấp và bảo đảm trong giao dịch ngân hàng.
Thông tư hướng dẫn nghiệp vụ công chứng mới nhất: hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và thẩm quyền công chứng.
Nhờ các quy định này, việc công chứng đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và chứng cứ hợp lệ trong tranh chấp dân sự.
🔍 Trường hợp bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
🏦 Khi vay thế chấp tài sản là bất động sản
Bất động sản như sổ đỏ, sổ hồng, đất, nhà ở, căn hộ khi được dùng làm tài sản bảo đảm bắt buộc phải công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng.
👉 Ví dụ: Anh Minh vay 1 tỷ đồng tại Ngân hàng ACB, thế chấp căn nhà đứng tên hai vợ chồng. Công chứng viên tiến hành công chứng để đảm bảo quyền sở hữu và quyền định đoạt tài sản hợp pháp.
🏠 Khi vay thế chấp tài sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất
Các tài sản gắn liền với đất như nhà xưởng, kho hàng, cửa hàng kinh doanh cũng thuộc diện bắt buộc công chứng để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý.
👉 Ví dụ: Chị Hạnh vay vốn tại Vietcombank thế chấp nhà kho làm tài sản đảm bảo. Công chứng viên xác minh quyền sở hữu và tiến hành công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng.
🚗 Khi vay thế chấp tài sản có giá trị lớn khác
Các tài sản như xe ô tô, tàu thủy, máy móc công nghiệp, chứng khoán… nếu giá trị lớn và là tài sản đảm bảo cho khoản vay thì cũng phải công chứng.
👉 Ví dụ: Anh Tuấn vay 2 tỷ đồng, thế chấp xe ô tô tải để kinh doanh. Văn phòng công chứng thực hiện công chứng để đảm bảo hợp pháp và bảo vệ quyền lợi ngân hàng.
🧾 Khi ngân hàng yêu cầu công chứng theo quy định nội bộ
Ngoài các trường hợp bắt buộc theo luật, nhiều ngân hàng yêu cầu công chứng hợp đồng thế chấp ngân hàng để:
Xác thực chữ ký của các bên.
Bảo đảm tính pháp lý của giao dịch.
Là cơ sở pháp lý khi phát sinh tranh chấp hoặc xử lý tài sản bảo đảm.
⚖️ Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
✅ Kiểm tra đầy đủ giấy tờ cá nhân, giấy tờ sở hữu tài sản bảo đảm và dự thảo hợp đồng. ✅ Đảm bảo thông tin về số tiền vay, lãi suất, thời hạn vay chính xác. ✅ Không ký thay người khác hoặc ký khống. ✅ Lưu trữ bản chính hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý khi tranh chấp.
💡 Ví dụ minh họa thực tế công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng
Chị Lan vay 800 triệu đồng tại ngân hàng Vietcombank, thế chấp xe ô tô và căn nhà làm tài sản bảo đảm. Khi công chứng, công chứng viên phát hiện hợp đồng mua bán xe chưa sang tên. Nhờ công chứng hợp đồng, chị Lan được hướng dẫn hoàn tất thủ tục sang tên trước khi ký hợp đồng vay thế chấp ngân hàng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
Việc công chứng hợp đồng vay thế chấp ngân hàng là bắt buộc trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi tài sản bảo đảm là bất động sản, tài sản có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu của ngân hàng. Thực hiện công chứng giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, bảo vệ quyền lợi của cả ngân hàng và người vay, đồng thời giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
