Trong lĩnh vực xây dựng, “giấy tờ đất” là một thuật ngữ quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa và vai trò của nó. Đặc biệt, khi làm thủ tục xin giấy phép xây dựng, nhiều người băn khoăn liệu có bắt buộc phải có giấy tờ đất hay không. Bài viết này sẽ phân tích dựa trên các quy định pháp luật mới nhất, đưa ra căn cứ pháp lý cụ thể cùng ví dụ minh họa để bạn dễ dàng nắm bắt.
Theo Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), giấy tờ đất là các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Phổ biến nhất là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là “sổ đỏ”).
Ngoài sổ đỏ, một số loại giấy tờ khác cũng được công nhận theo Điều 100, 101 Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024), ví dụ:
Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất trước ngày 01/7/2014 có xác nhận của chính quyền.
Quyết định giao đất, cho thuê đất của cơ quan nhà nước.
Giấy tờ thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất có xác nhận hợp pháp.
Như vậy, “giấy tờ đất” không chỉ giới hạn ở sổ đỏ mà còn bao gồm nhiều loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
2. Thủ tục xin giấy phép xây dựng có cần giấy tờ đất không?
Căn cứ Điều 91 và Điều 95 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), một trong những điều kiện để được cấp giấy phép xây dựng là:
Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng phải có bản sao một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp theo quy định pháp luật về đất đai.
Điều này đồng nghĩa với việc, giấy tờ đất là thành phần bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng, trừ một số trường hợp đặc biệt như xây dựng công trình tạm phục vụ sản xuất, công trình thuộc dự án của Nhà nước có quyết định giao đất.
Tóm lại, khi làm thủ tục xin giấy phép xây dựng, người dân bắt buộc phải xuất trình giấy tờ đất để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
>>> Xem thêm: Bạn cần sang tên đất nhanh? Chọn ngay Dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp.
3. Hồ sơ thủ tục xin giấy phép xây dựng theo luật mới nhất
Theo Điều 95 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
Bản sao giấy tờ đất hợp pháp (sổ đỏ hoặc giấy tờ thay thế theo Luật Đất đai 2013 sửa đổi 2024).
Bản vẽ thiết kế xây dựng.
Báo cáo khảo sát xây dựng (nếu cần).
Cam kết đảm bảo an toàn cho công trình liền kề (nếu có).
Cơ quan tiếp nhận: UBND cấp huyện (đối với nhà ở riêng lẻ) hoặc Sở Xây dựng (đối với công trình lớn, công trình đặc biệt). Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, 30 ngày làm việc đối với công trình khác.
4. Ví dụ thực tế về thủ tục xin giấy phép xây dựng có giấy tờ đất
Chị B mua một lô đất tại Hà Đông (Hà Nội) năm 2019, đã có sổ đỏ đứng tên. Năm 2025, chị muốn xây nhà và nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng. Trong hồ sơ, chị B nộp:
Đơn xin cấp giấy phép xây dựng.
Bản sao công chứng sổ đỏ.
Hồ sơ thiết kế nhà ở 3 tầng do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thiết kế thực hiện.
Sau 12 ngày làm việc, UBND quận Hà Đông đã cấp giấy phép xây dựng cho chị B. Trường hợp này minh họa rõ ràng rằng giấy tờ đất (sổ đỏ) là thành phần bắt buộc và quyết định trong việc được cấp giấy phép xây dựng.
5. Lời khuyên khi làm thủ tục xin giấy phép xây dựng
Kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ đất: Đảm bảo đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Ngoài giấy tờ đất, cần có thiết kế, đơn xin phép và các giấy tờ liên quan.
Nên nộp sớm: Thủ tục có thể mất nhiều thời gian, nhất là khi cần xác minh tính pháp lý của giấy tờ đất.
Tham khảo luật sư hoặc văn phòng công chứng: Để hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình nộp hồ sơ.
>>> Xem thêm: Nhiều người mất tiền oan chỉ vì không nắm rõ Thủ tục công chứng.
Kết luận
Qua phân tích trên có thể khẳng định, giấy tờ đất đóng vai trò then chốt trong thủ tục xin giấy phép xây dựng. Không có giấy tờ đất hợp pháp, hồ sơ xin phép xây dựng sẽ khó được chấp thuận. Do đó, trước khi xây dựng, người dân cần hoàn thiện giấy tờ đất theo quy định pháp luật để đảm bảo việc xin giấy phép xây dựng diễn ra thuận lợi, đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
