Trong thời đại chuyển đổi số, nhiều thủ tục hành chính đã được triển khai trực tuyến nhằm giảm thời gian, chi phí cho người dân. Một trong số đó là dịch vụ xin cấp giấy phép xây dựng online qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, dựa trên các quy định pháp luật mới nhất, đồng thời cung cấp ví dụ thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.
Các quy định pháp luật hiện hành điều chỉnh thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng bao gồm:
Luật Xây dựng 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2020.
Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 35/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng.
Thông tư 15/2016/TT-BXD (một số điều vẫn còn hiệu lực, hướng dẫn về hồ sơ, mẫu đơn).
Theo Điều 91 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), để được cấp giấy phép xây dựng, công trình phải có đủ điều kiện về đất đai, thiết kế, quy hoạch, an toàn và môi trường.
2. Ưu điểm của việc xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến
So với cách nộp hồ sơ trực tiếp, xin cấp giấy phép xây dựng online mang lại nhiều lợi ích:
Tiết kiệm thời gian đi lại, nộp hồ sơ bất cứ lúc nào.
Dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Minh bạch, giảm thiểu thủ tục rườm rà.
Kết quả có thể trả trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
5. Quy trình xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến
5.1. Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công
Người dân vào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc cổng dịch vụ công của địa phương (Sở Xây dựng, UBND cấp huyện).
5.2. Bước 2: Đăng ký/đăng nhập tài khoản
Có thể dùng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia, tài khoản bảo hiểm xã hội, hoặc tài khoản ngân hàng số đã liên kết.
5.3. Bước 3: Chọn thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng
Chọn loại giấy phép phù hợp (nhà ở riêng lẻ, công trình, cải tạo sửa chữa).
5.4. Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử
Tải lên đầy đủ tài liệu yêu cầu (PDF, ảnh scan). Kiểm tra thông tin trước khi gửi.
5.5. Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ.
Nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung qua hệ thống.
Kết quả sẽ được trả trực tuyến hoặc gửi về địa chỉ qua bưu điện.
Thời hạn giải quyết: Theo khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), tối đa 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ.
6. Ví dụ thực tế về xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến
Chị E ở TP. Đà Nẵng muốn xây một căn nhà 3 tầng trên đất đã có sổ đỏ. Thay vì đến UBND quận, chị E truy cập Cổng dịch vụ công Đà Nẵng, đăng nhập bằng tài khoản công dân số, sau đó nộp hồ sơ online gồm:
Đơn đề nghị xin cấp giấy phép xây dựng.
File scan sổ đỏ.
Hồ sơ thiết kế do công ty xây dựng thực hiện.
Sau 10 ngày làm việc, chị E nhận thông báo hồ sơ hợp lệ và giấy phép xây dựng được gửi về tận nhà qua dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp này cho thấy thủ tục trực tuyến giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
7. Lưu ý khi xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến
Hồ sơ scan phải rõ ràng, đầy đủ, có chứng thực khi cần.
Thường xuyên kiểm tra tài khoản dịch vụ công để kịp thời bổ sung hồ sơ khi cơ quan yêu cầu.
Nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công của địa phương nơi có đất, tránh nhầm lẫn.
Giữ lại mã số hồ sơ để tra cứu và đối chiếu khi nhận kết quả.
Kết luận
Xin cấp giấy phép xây dựng trực tuyến là xu hướng tất yếu trong cải cách hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo minh bạch. Để quá trình thuận lợi, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định pháp luật và thực hiện theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
