Trong hoạt động kinh doanh, việc góp vốn bằng tài sản là điều phổ biến. Một trong những loại tài sản giá trị thường được sử dụng là quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, để hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất có hiệu lực pháp lý và được công nhận, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Vậy góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, căn cứ pháp lý và hướng dẫn cụ thể.
Theo khoản 1 Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020, góp vốn là việc tổ chức, cá nhân góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trong đó, quyền sử dụng đất được pháp luật công nhận là một loại tài sản.
Căn cứ Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015, quyền sử dụng đất là một trong các quyền tài sản có thể được chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho, hoặc dùng để góp vốn.
✅ Như vậy, góp vốn bằng quyền sử dụng đất là việc cá nhân hoặc tổ chức chuyển giao quyền sử dụng đất của mình cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, để đổi lấy phần vốn góp trong công ty.
1.2. Điều kiện
Căn cứ theo Điều 188 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất chỉ được góp vốn khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).
Đất không có tranh chấp.
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.
Đất còn trong thời hạn sử dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng – điểm đến tin cậy cho mọi thủ tục như mua bán nhà đất, uỷ quyền, cho tặng tài sản…
2. Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần giấy tờ gì?
2.1. Hồ sơ, giấy tờ bắt buộc
Để ký kết và thực hiện hợp đồng, các bên cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) bản chính.
Giấy tờ tùy thân của người góp vốn: CCCD/CMND, hộ khẩu.
Đăng ký kinh doanh của tổ chức nhận góp vốn (nếu có).
Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, có nội dung rõ ràng: diện tích, vị trí thửa đất, giá trị góp vốn, tỷ lệ góp, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên.
Biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần) chấp thuận nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
Tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có).
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động góp vốn bằng tài sản (trong một số trường hợp cụ thể).
📌 Lưu ý: Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực, và phải đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
2.2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Văn phòng công chứng: tiếp nhận và thực hiện công chứng hợp đồng góp vốn.
Văn phòng Đăng ký đất đai (thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc cấp huyện): thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất do góp vốn.
3. Trình tự góp vốn bằng quyền sử dụng đất
3.1. Bước 1: Lập hợp đồng góp vốn
Các bên soạn thảo hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, trong đó nêu rõ:
Thông tin các bên
Thông tin thửa đất
Giá trị góp vốn
Tỷ lệ vốn điều lệ tương ứng
Trách nhiệm và quyền lợi của các bên
3.2. Bước 2: Công chứng hợp đồng
Đây là bước bắt buộc theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013. Công chứng giúp xác thực tính hợp pháp của hợp đồng góp vốn, phòng tránh tranh chấp.
3.3. Bước 3: Đăng ký biến động đất đai
Người góp vốn nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai để chuyển quyền sử dụng đất từ cá nhân sang tổ chức nhận góp vốn, hoặc ghi nhận việc góp vốn nếu không làm thay đổi chủ thể quyền sử dụng đất (tùy theo cơ cấu sở hữu của công ty).
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn công chứng ngoài giờ để tránh rắc rối pháp lý
4. Căn cứ pháp lý liên quan
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 105: Tài sản
Điều 167: Hình thức giao dịch liên quan đến đất đai
Luật Đất đai 2013:
Điều 188: Điều kiện thực hiện quyền sử dụng đất
Điều 167: Công chứng, chứng thực hợp đồng góp vốn
Luật Doanh nghiệp 2020:
Điều 34: Tài sản góp vốn
Điều 36: Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ông Hùng sở hữu mảnh đất rộng 200 m² tại TP.HCM. Năm 2023, ông quyết định góp vốn bằng quyền sử dụng đất vào Công ty TNHH XYZ để đổi lấy 40% phần vốn góp.
Các bước thực hiện:
Ông Hùng lập hợp đồng góp vốn với Công ty XYZ, ghi rõ giá trị quyền sử dụng đất là 4 tỷ đồng.
Hợp đồng được công chứng tại Văn phòng công chứng Q.1.
Công ty XYZ tiến hành đăng ký biến động tại Văn phòng Đăng ký đất đai, ghi nhận quyền sử dụng đất là tài sản của công ty.
Sau 2 năm, khi công ty bán tài sản, ông Hùng được chia lợi nhuận tương ứng với tỷ lệ vốn góp. Nhờ tuân thủ đúng trình tự và chuẩn bị đủ giấy tờ, giao dịch góp vốn được công nhận hợp pháp và không phát sinh tranh chấp.
6. Lưu ý
Định giá đất nên thực hiện bởi đơn vị thẩm định giá độc lập, tránh mâu thuẫn về giá trị góp vốn.
Đảm bảo không có tranh chấp hoặc vướng mắc pháp lý liên quan đến thửa đất.
Tham khảo luật sư khi soạn thảo hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro.
Sau khi góp vốn, cần ghi nhận tài sản vào sổ sách kế toán của công ty và theo dõi quyền lợi từ vốn góp.
Góp vốn bằng quyền sử dụng đất là một phương thức phổ biến và hợp pháp trong kinh doanh, nhưng chỉ có giá trị khi thực hiện đúng trình tự pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như sổ đỏ, hợp đồng công chứng, hồ sơ thuế và đăng ký biến động là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính hợp lệ và quyền lợi của người góp vốn.
Nếu bạn đang có kế hoạch góp vốn bằng đất, hãy chắc chắn rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng theo quy định để tránh tranh chấp hoặc mất quyền kiểm soát tài sản.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
