Công chứng giấy tờ vay ngân hàng là bước bắt buộc khi người vay cần sử dụng tài sản thế chấp hoặc giấy tờ tùy thân để hoàn thiện hồ sơ tín dụng. Việc công chứng đảm bảo các giấy tờ là hợp pháp, chính xác và không có tranh chấp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn mắc sai lầm khiến hồ sơ bị trì hoãn, từ chối hoặc gặp rủi ro pháp lý. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và những điều cần tránh khi công chứng giấy tờ vay ngân hàng.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng nào đang được đánh giá cao nhất hiện nay?
1. Công chứng giấy tờ vay ngân hàng là gì?
Công chứng giấy tờ vay ngân hàng là việc cá nhân hoặc tổ chức mang các giấy tờ như hợp đồng thế chấp, hợp đồng vay vốn, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ tùy thân đến tổ chức hành nghề công chứng để xác thực tính hợp pháp, nguyên bản và tự nguyện của các bên tham gia.
1.1. Căn cứ pháp lý
Điều 2 và Điều 5 Luật Công chứng 2014 quy định về giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định việc thế chấp tài sản phải được lập thành văn bản và công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
1.2. Các loại giấy tờ thường phải công chứng
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở.
Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục vay.
Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
Hợp đồng vay vốn (nếu ngân hàng yêu cầu công chứng).
Ví dụ: Anh B vay ngân hàng 1 tỷ đồng, dùng căn nhà của cha mẹ đứng tên làm tài sản thế chấp. Trong trường hợp này, hợp đồng thế chấp và giấy ủy quyền (nếu có) cần được công chứng tại văn phòng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
>>> Xem thêm: Bạn cần sao y giấy tờ gì trước khi đi học tập, làm việc ở nước ngoài? Tìm hiểu ngay về chứng thực sao y.
2. Những điều cần tránh khi công chứng giấy tờ vay ngân hàng
2.1. Không kiểm tra kỹ giấy tờ gốc
Một trong những lỗi phổ biến là mang giấy tờ không trùng khớp hoặc thiếu bản gốc. Điều này khiến công chứng viên từ chối chứng nhận, làm chậm trễ hồ sơ vay vốn.
Lưu ý: Khi công chứng, bạn bắt buộc phải mang theo bản chính để đối chiếu và ít nhất 1 bản sao y để công chứng.
2.2. Ký giấy tờ công chứng khi chưa hiểu rõ nội dung
Một số khách hàng vội vàng ký các giấy tờ theo hướng dẫn của ngân hàng hoặc người thân mà không đọc kỹ nội dung hợp đồng. Hậu quả có thể dẫn đến mất quyền sử dụng tài sản, bị ràng buộc nghĩa vụ không mong muốn.
Ví dụ: Cô C ký giấy ủy quyền bán nhà cho con trai để vay ngân hàng nhưng không biết giấy này cho phép con được toàn quyền định đoạt tài sản. Sau đó, người con thế chấp nhà và mất khả năng trả nợ, khiến tài sản bị phát mãi.
Nhiều người chọn công chứng “chui” hoặc nhờ dịch vụ làm giấy tờ giả, dẫn đến giấy công chứng không có giá trị pháp lý. Ngân hàng kiểm tra và phát hiện sai phạm sẽ từ chối giải ngân, thậm chí báo cơ quan chức năng.
Khuyến nghị: Chỉ thực hiện công chứng tại Văn phòng công chứng, Phòng công chứng hợp pháp đã đăng ký tại Sở Tư pháp địa phương.
2.4. Không để ý thời hạn của giấy công chứng
Một số loại giấy tờ như giấy ủy quyền, cam kết bảo lãnh có hiệu lực trong thời gian giới hạn (thường từ 6 tháng đến 1 năm). Nếu sử dụng sau thời điểm hết hiệu lực, ngân hàng có quyền bác bỏ hồ sơ vay.
3. Lưu ý khi công chứng giấy tờ vay ngân hàng
3.1. Giấy tờ vay ngân hàng: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
CMND/CCCD và hộ khẩu bản chính + bản sao.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản thế chấp.
Hợp đồng thế chấp, giấy ủy quyền, hợp đồng vay vốn (nếu yêu cầu).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trong một số trường hợp).
3.2. Giấy tờ vay ngân hàng: Kiểm tra kỹ nội dung văn bản trước khi ký
Trước khi ký vào bất kỳ văn bản nào, bạn cần đọc kỹ:
Điều khoản nghĩa vụ tài chính.
Quyền xử lý tài sản khi vi phạm hợp đồng.
Điều kiện chấm dứt, gia hạn hoặc sửa đổi hợp đồng.
3.3. Yêu cầu công chứng viên giải thích nếu chưa rõ
Công chứng viên có nghĩa vụ giải thích nội dung văn bản nếu bạn yêu cầu. Đừng ngần ngại hỏi, đặc biệt với những nội dung liên quan đến tài sản, quyền sở hữu, hoặc nghĩa vụ trả nợ.
4. Ví dụ thực tế giúp tránh sai lầm
Ông D dự định vay 500 triệu đồng để mở rộng kinh doanh, thế chấp bằng lô đất đứng tên vợ. Tuy nhiên, ông không làm giấy ủy quyền hoặc có xác nhận đồng ý của vợ. Khi mang giấy tờ đi công chứng, văn phòng công chứng từ chối vì thiếu chữ ký chủ sở hữu. Ông D sau đó phải mất thêm 1 tuần để bổ sung hồ sơ, dẫn đến trễ kế hoạch kinh doanh.
>>> Xem thêm: Bạn đã sẵn sàng để thực hiện công chứng giấy tờ chưa? Đọc ngay hướng dẫn này!
5. Kết luận
Công chứng giấy tờ vay ngân hàng là bước quan trọng đảm bảo giao dịch vay vốn diễn ra hợp pháp và an toàn. Tuy nhiên, để tránh những sai sót không đáng có, người vay cần kiểm tra kỹ hồ sơ, đọc kỹ văn bản, lựa chọn đơn vị công chứng uy tín và tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
