Công chứng giấy tờ định cư là bước không thể thiếu khi bạn muốn nộp hồ sơ ra nước ngoài như xin visa, nhập cư hay du học. Việc công chứng giúp xác thực bản sao từ giấy tờ gốc để đảm bảo tính pháp lý và được chấp nhận bởi cơ quan nước ngoài. Vậy công chứng giấy tờ định cư gồm những gì? Thủ tục ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
>>> Xem thêm: Tại sao mọi người đều tin tưởngvăn phòng công chứng này? Khám phá ngay!
1. Công chứng giấy tờ định cư là gì?
1.1. Khái niệm
Công chứng giấy tờ định cư là việc xác nhận bản sao hoặc dịch thuật các loại giấy tờ cá nhân (như khai sinh, hộ khẩu, hộ chiếu, bằng cấp…) để sử dụng khi làm hồ sơ xin định cư, du học, kết hôn hay lao động tại nước ngoài.
1.2. Căn cứ pháp lý
Luật Công chứng 2014, Điều 2 và Điều 77 quy định rõ: công chứng viên có quyền công chứng bản sao, chứng thực bản dịch, xác thực chữ ký…
Nghị định 23/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và bản dịch.
2. Các loại giấy tờ cần công chứng khi định cư, du học
2.1. Các loại giấy tờ thường gặp
Tùy theo yêu cầu của quốc gia tiếp nhận, bạn có thể cần công chứng các giấy tờ sau:
Giấy khai sinh
Hộ khẩu, CMND/CCCD, hộ chiếu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm
Giấy xác nhận độc thân
Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận việc làm
Hồ sơ tài chính (sổ tiết kiệm, hợp đồng tín dụng…)
2.2. Ví dụ minh họa thực tế
Chị H đăng ký hồ sơ định cư theo diện đoàn tụ tại Canada. Cơ quan nhập cư yêu cầu chị nộp bản công chứng khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, hộ khẩu, sổ tiết kiệm và bằng đại học. Tất cả giấy tờ này được công chứng song ngữ tại một văn phòng công chứng, sau đó được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
>>> Xem thêm: Một lỗi nhỏ khi chứng thực chữ ký có thể khiến văn bản vô hiệu – bạn đã biết chưa?
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng giấy tờ định cư
3.1. Giấy tờ gốc
Bạn cần mang bản chính của các loại giấy tờ cần công chứng. Nếu là bản dịch, phải có kèm bản gốc để đối chiếu.
3.2. Bản sao (nếu có)
Nên chuẩn bị sẵn bản sao để giảm thời gian sao chụp tại văn phòng công chứng. Bản sao nên rõ nét, không tẩy xóa.
3.3. Giấy tờ tùy thân
CMND/CCCD của người yêu cầu công chứng. Trong trường hợp công chứng thay mặt, cần có giấy ủy quyền.
3.4. Thông tin yêu cầu cụ thể
Bạn cần nêu rõ mục đích công chứng để công chứng viên tư vấn chính xác: định cư, du học, kết hôn nước ngoài, hay đi làm…
4. Thủ tục công chứng giấy tờ định cư tại Việt Nam
4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Mang đầy đủ giấy tờ gốc, bản sao, giấy tờ tùy thân đến văn phòng công chứng.
4.2. Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ.
4.3. Bước 3: Thực hiện công chứng
Sau khi kiểm tra xong, công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại bản công chứng. Nếu cần dịch thuật công chứng, hồ sơ sẽ được chuyển cho người dịch chuyên nghiệp, sau đó công chứng bản dịch.
Công chứng bản dịch: 1–2 ngày làm việc tùy số lượng.
5. Lưu ý khi công chứng giấy tờ định cư
5.1. Không dùng giấy tờ giả, tẩy xóa
Mọi giấy tờ có dấu hiệu giả mạo, chỉnh sửa sẽ bị từ chối công chứng ngay lập tức.
5.2. Dùng dịch vụ công chứng uy tín
Chọn văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong lĩnh vực giấy tờ xuất ngoại, am hiểu thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và yêu cầu của từng quốc gia.
5.3. Một số giấy tờ cần dịch thuật trước khi công chứng
Ví dụ: bằng đại học tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh rồi mới công chứng bản dịch.
>>> Xem thêm: Tiết kiệm chi phí khi biết cách công chứng giấy tờ đúng cách
6. Kết luận
Công chứng giấy tờ định cư là bước không thể thiếu để hợp pháp hóa hồ sơ của bạn khi ra nước ngoài. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị từ chối bởi cơ quan nước ngoài. Để quá trình diễn ra nhanh chóng và chính xác, bạn nên lựa chọn các văn phòng công chứng chuyên nghiệp, có hỗ trợ dịch thuật và hiểu rõ quy trình xuất ngoại.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
