Giữ bản gốc sau công chứng là vấn đề nhiều người dân quan tâm khi mang giấy tờ đến công chứng tại các văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước. Không ít trường hợp lo lắng liệu bản gốc có bị giữ lại không, và nếu mất bản gốc thì giấy công chứng có còn giá trị không. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật về việc giữ bản gốc sau khi công chứng, kèm theo ví dụ minh họa thực tế để bạn dễ hiểu và áp dụng đúng.
>>> Xem thêm: Bí mật thành công trong giao dịch nhờ chọn đúng văn phòng công chứng bạn cần biết.
1. Giữ bản gốc sau công chứng theo pháp luật hiện hành
1.1. Bản gốc giấy tờ công chứng có bị giữ lại không?
Theo khoản 1 Điều 6 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản gốc để đối chiếu, kiểm tra tính xác thực khi công chứng, nhưng không có quy định bắt buộc phải nộp lại bản gốc sau khi công chứng xong.
Điều đó có nghĩa là:
Bản gốc giấy tờ vẫn thuộc quyền sở hữu của người đi công chứng
Văn phòng công chứng chỉ giữ bản sao hoặc bản chính hợp đồng/văn bản công chứng để lưu trữ, không giữ bản gốc giấy tờ của bạn.
Ví dụ minh họa:
Chị A mang sổ đỏ đi công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất. Sau khi công chứng, chị A vẫn được giữ lại bản gốc sổ đỏ, còn phòng công chứng lưu trữ bản hợp đồng đã công chứng và một bản sao sổ đỏ.
1.2. Khi nào bản gốc có thể bị giữ lại?
Một số trường hợp bản gốc bị cơ quan nhà nước tạm giữ không liên quan đến công chứng, ví dụ:
Cơ quan điều tra cần giữ để phục vụ điều tra.
Cơ quan quản lý nhà nước cần bản gốc để giải quyết thủ tục hành chính như sang tên sổ đỏ, cấp giấy phép…
Tuy nhiên, văn phòng công chứng không có quyền giữ bản gốc nếu người dân không đồng ý hoặc không thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.
>>> Xem thêm: Nhiều người chưa hiểu rõ sự khác nhau giữa công chứng và chứng thực – bạn có nằm trong số đó?
2. Mục đích của việc yêu cầu bản gốc khi công chứng
2.1. Giữ bản gốc sau công chứng: Để đối chiếu tính xác thực
Công chứng viên cần đối chiếu bản gốc với bản sao để đảm bảo:
Giấy tờ không bị tẩy xóa, sửa chữa.
Giấy tờ đúng pháp luật, còn hiệu lực.
Người mang giấy tờ là người có thẩm quyền sử dụng.
2.2. Giữ bản gốc sau công chứng: Để lập chứng cứ pháp lý vững chắc
Việc kiểm tra bản gốc giúp đảm bảo nội dung văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, tránh tranh chấp sau này. Nhưng sau khi đối chiếu xong, bản gốc sẽ được trả lại cho người yêu cầu công chứng.
Giữ bản gốc giấy tờ như sổ đỏ, CMND, giấy đăng ký kết hôn… là rất quan trọng. Nếu bị mất bản gốc, bạn có thể gặp rắc rối khi làm các thủ tục pháp lý sau này.
Ví dụ minh họa:
Anh B làm giấy ủy quyền cho em trai bán nhà và đã công chứng. Tuy nhiên, sau đó anh B làm mất bản gốc sổ đỏ. Khi đi làm thủ tục sang tên, văn phòng đăng ký đất đai từ chối vì không có bản gốc để đối chiếu.
Trong các trường hợp như chuyển nhượng nhà đất, nộp hồ sơ hành chính, cơ quan tiếp nhận hồ sơ mới có quyền yêu cầu nộp bản gốc. Lúc này, bạn nên:
Giao bản gốc theo biên nhận rõ ràng
Giữ lại bản sao công chứng để sử dụng khi cần
4. Các giấy tờ thường phải xuất trình bản gốc khi công chứng
Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn
Giấy đăng ký xe, hộ chiếu, sổ hộ khẩu
Tất cả các giấy tờ trên đều được trả lại bản gốc sau khi công chứng xong, trừ khi người dân tự nguyện giao nộp để thực hiện tiếp các thủ tục khác.
>>> Xem thêm: Những lợi ích khi chọn dịch vụ công chứng giấy tờ online mà bạn không nên bỏ lỡ
5. Kết luận
Giữ bản gốc sau công chứng là quyền của người yêu cầu công chứng, trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật. Văn phòng công chứng chỉ kiểm tra bản gốc để đối chiếu, không có quyền giữ lại. Người dân nên lưu ý bảo quản kỹ bản gốc giấy tờ, vì đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong mọi giao dịch.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
