Các bước chuyển nhượng sổ đỏ là một trong những nội dung pháp lý mà người dân cần nắm rõ khi thực hiện giao dịch mua bán hoặc tặng cho quyền sử dụng đất. Quy trình chuyển nhượng tưởng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không hiểu đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn chi tiết về các bước chuyển nhượng sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2025 để bạn đọc thực hiện an toàn và hiệu quả.
1. Điều kiện để tiến hành các bước chuyển nhượng sổ đỏ
Trước khi tìm hiểu các bước chuyển nhượng sổ đỏ, cần xác định quyền sử dụng đất có đủ điều kiện để giao dịch hay không. Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013 (sửa đổi năm 2024), người sử dụng đất chỉ được chuyển nhượng khi đáp ứng các điều kiện:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Đất không thuộc diện bị tranh chấp
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để thi hành án
Trong thời hạn sử dụng đất
2. Các bước chuyển nhượng sổ đỏ theo quy trình pháp luật
Bước 1: Kiểm tra pháp lý sổ đỏ
Trước khi đặt cọc hay ký hợp đồng, người mua cần yêu cầu bên bán cung cấp bản chính sổ đỏ để kiểm tra:
Chủ sở hữu hợp pháp (người đứng tên)
Thông tin thửa đất: diện tích, mục đích sử dụng, quy hoạch
Có thế chấp hay không, có bị hạn chế quyền sử dụng không
Bước 2: Thỏa thuận, lập hợp đồng chuyển nhượng
Hai bên sẽ tiến hành đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian bàn giao đất… Sau đó, lập hợp đồng chuyển nhượng và mang đến văn phòng công chứng để công chứng theo quy định.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp lý
Bước 3: Công chứng hợp đồng
Hai bên ký hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng
Cần chuẩn bị đầy đủ CCCD/hộ chiếu, sổ hộ khẩu, giấy tờ liên quan
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng trước khi công chứng
Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên tại văn phòng đăng ký đất đai
Sau khi công chứng, bên mua hoặc bên được ủy quyền sẽ tiến hành thủ tục sang tên:
Hồ sơ bao gồm: hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng, bản gốc sổ đỏ, tờ khai thuế, lệ phí…
Nộp tại bộ phận một cửa UBND cấp huyện hoặc văn phòng đăng ký đất đai
Bước 5: Nộp thuế và lệ phí
Các loại thuế, phí phải nộp bao gồm:
Thuế thu nhập cá nhân (2% giá trị chuyển nhượng)
Lệ phí trước bạ (0.5% giá trị chuyển nhượng)
Lệ phí địa chính, phí cấp sổ đỏ mới (tùy địa phương)
Bước 6: Nhận sổ đỏ mang tên người mua
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và cơ quan chức năng xử lý hồ sơ (thường từ 10 – 30 ngày), người mua sẽ được cấp sổ đỏ mới đứng tên mình.
3. Ví dụ minh họa thực tế về các bước chuyển nhượng sổ đỏ
Trường hợp 1: Anh T có nhu cầu mua đất tại quận 12 (TP.HCM), sau khi kiểm tra kỹ sổ đỏ và nhận được tư vấn từ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, anh đã ký hợp đồng đặt cọc, sau đó công chứng hợp đồng chuyển nhượng. Quá trình sang tên chỉ mất 15 ngày do hồ sơ đầy đủ và không có tranh chấp.
Trường hợp 2: Bà H mua đất nhưng chỉ làm giấy tay và không công chứng. Sau đó, bên bán qua đời, con cái không thừa nhận giao dịch. Do không thực hiện đúng các bước chuyển nhượng sổ đỏ, bà H mất trắng tiền mà không có cơ sở pháp lý để đòi lại.
4. Căn cứ pháp lý về các bước chuyển nhượng sổ đỏ
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi bổ sung năm 2024)
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Công chứng 2014
Thông tư 09/2021/TT-BTP về quản lý và lưu trữ hồ sơ công chứng
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai
Nắm rõ các bước chuyển nhượng sổ đỏ là cách hiệu quả nhất để bạn thực hiện giao dịch nhà đất đúng quy định, tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi. Từ kiểm tra pháp lý đến công chứng và sang tên đều cần chính xác, minh bạch và đúng quy trình.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra pháp lý, soạn hợp đồng hoặc thực hiện công chứng trong quá trình chuyển nhượng sổ đỏ, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn tận tình, nhanh chóng và đảm bảo an toàn pháp lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
