Trong thời đại công nghệ số, nhu cầu ký hợp đồng đặt cọc online ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các giao dịch bất động sản, thuê nhà, mua bán tài sản. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và an toàn, người dân cần nắm rõ quy trình thực hiện cũng như các quy định pháp luật liên quan.
Theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng đặt cọc là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó một bên giao cho bên kia tài sản (thường là tiền) để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng chính.
1.2. Hợp đồng điện tử và giá trị pháp lý
Luật Giao dịch điện tử 2005, Điều 14 quy định: Hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng giấy nếu đáp ứng điều kiện về tính toàn vẹn và xác thực của thông tin.
Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử cũng cho phép ký kết hợp đồng dân sự qua phương tiện điện tử.
→ Kết luận: Việc ký hợp đồng đặt cọc online hoàn toàn hợp pháp nếu các bên sử dụng phương thức điện tử được pháp luật công nhận và có thể chứng minh được sự thỏa thuận.
2. Quy trình ký hợp đồng đặt cọc online an toàn
2.1. Chuẩn bị nội dung hợp đồng đầy đủ
Trước khi ký, các bên cần thống nhất các nội dung chính sau:
Thông tin bên đặt cọc và bên nhận đặt cọc
Số tiền đặt cọc và hình thức thanh toán
Thời hạn thực hiện hợp đồng chính
Điều khoản xử lý vi phạm và hoàn trả đặt cọc
Phương thức giải quyết tranh chấp
>>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý khi bên nhận đặt cọc không giao tài sản theo thỏa thuận trong Hợp đồng đặt cọc
2.2. Sử dụng chữ ký điện tử hợp lệ trong hợp đồng đặt cọc online
Theo Luật Giao dịch điện tử, chữ ký điện tử có thể là:
Chữ ký số có chứng thư số (CA)
Chữ ký bằng OTP, chữ ký vẽ tay qua ứng dụng nếu có xác thực rõ ràng
Nền tảng ký điện tử uy tín như: eSign, FPT.eContract, ViettelSign…
2.3. Lưu trữ hợp đồng điện tử đúng cách
Nên lưu hợp đồng ở nhiều nơi (email, ổ cứng, đám mây)
Sử dụng định dạng không chỉnh sửa được (.pdf có chứng thực hoặc có dấu thời gian)
Gửi lại hợp đồng đã ký cho cả hai bên cùng giữ
3. Ví dụ minh họa thực tế khi ký hợp đồng đặt cọc online
Tình huống: Anh A muốn thuê căn hộ của chị B ở TP.HCM. Hai bên thỏa thuận qua Zalo và ký hợp đồng đặt cọc 10 triệu đồng qua một nền tảng ký số có chứng nhận điện tử. Sau 1 tuần, chị B đổi ý, không cho thuê nữa.
Xử lý: Anh A có đầy đủ hợp đồng, bằng chứng chuyển khoản và bản ký số nên hoàn toàn có thể yêu cầu hoàn lại tiền và bồi thường theo Điều 328 BLDS 2015. Nếu chị B không hợp tác, anh A có thể khởi kiện tại Tòa án.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay địa chỉ uy tín của văn phòng công chứng giúp bạn an tâm giao dịch.
4. Những lưu ý để ký hợp đồng đặt cọc online an toàn
4.1. Kiểm tra danh tính và độ tin cậy của đối tác khi ký hợp đồng đặt cọc online
Yêu cầu đối tác cung cấp CMND/CCCD, sổ đỏ hoặc giấy tờ liên quan
Gọi video để xác minh người thật – giấy thật nếu có nghi ngờ
4.2. Không chuyển tiền trước khi có hợp đồng rõ ràng
Phải có hợp đồng đặt cọc có chữ ký điện tử hoặc chứng cứ rõ ràng
Lưu lại lịch sử trao đổi, tin nhắn, email, giao dịch ngân hàng
Ký hợp đồng đặt cọc online là xu hướng tiện lợi và hợp pháp nếu được thực hiện đúng quy trình. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro, người dân cần nắm vững quy định pháp lý, sử dụng nền tảng tin cậy và giữ đầy đủ chứng cứ. Khi có tranh chấp, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không kém gì hợp đồng giấy nếu được thiết lập và xác thực đúng cách.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
